經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)(合集15篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編收集整理的經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)1
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持學(xué)校辦公室全面工作；
二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作安排；
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動和重要會議；
四、負(fù)責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負(fù)責(zé)組織安排黨委常委會、校長辦公會；
六、負(fù)責(zé)安排學(xué)校每周主要工作日程；
七、負(fù)責(zé)督促檢查上級的指示以及學(xué)校黨委和行政決策的`執(zhí)行情況；
八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；
九、負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作；
十、負(fù)責(zé)上級收文工作；
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作；
十二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、機(jī)要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作；
十三、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車管理工作；
十五、負(fù)責(zé)信訪工作；
十六、負(fù)責(zé)全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；
十七、負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作；
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。
4.收集本單位有關(guān)的`動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)3
1、在院長及分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等的全面工作。
2、負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升等計劃，制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書，與科室簽訂達(dá)標(biāo)協(xié)議。
3、對評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條逐項的`任務(wù)分解，指定責(zé)任部門和責(zé)任人，具體工作及責(zé)任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達(dá)標(biāo)任務(wù)落實情況，召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)解決達(dá)標(biāo)工作中的問題，并檢查督促達(dá)標(biāo)任務(wù)落實。
5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責(zé)》，編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準(zhǔn)備情況。
7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查，并進(jìn)行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
9、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報材料，并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)的要求。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)4
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
9、對控制成本的方法提出建議。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)5
1、組織落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結(jié)
2、制定、修訂保密制度
3、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作
4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓(xùn)計劃、保密教育工作,保密培訓(xùn)訓(xùn)教學(xué)管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓(xùn)內(nèi)容納入年度保密工作中;
5、審核、確定保密要害部門部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、使用用和維護(hù)管理
6、對涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
7、對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督
8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實
9、報告、配合查處泄密事件
10、管理保密工作檔案;
11、承辦保密資質(zhì)的申請、延續(xù)、事項變更登記等工作
12、審核本公司產(chǎn)生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產(chǎn)生的'尚在保密期限內(nèi)的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
13、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)6
1、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。
2、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。
3、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。
4、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護(hù)車的調(diào)度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)7
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;
3、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;
4、協(xié)助校長了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;
6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達(dá)的'重要函件，提出處理意見;
8，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷;
9、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)8
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作；
三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；
四、制定本部門的工作計劃；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；
八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；
九、認(rèn)真監(jiān)督收費人員工作，杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的.發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現(xiàn)象；
十、責(zé)任落實到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問題，及時追究責(zé)任。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)9
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。
2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng)，為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá)，并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續(xù)、采購、保管及財務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結(jié)等，協(xié)助總經(jīng)理做好**各項行政管理工作的安排，并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實。
5.結(jié)合**實際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度；審核各部門起草的'部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請示、報告、會議紀(jì)要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。
7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責(zé)。
8.負(fù)責(zé)中心重要會議的安排組織工作。
9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作，督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識，保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；
2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；
3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點；
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護(hù)維修工作；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作；
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的`其他事務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)11
1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長負(fù)責(zé)。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的`安全衛(wèi)生工作。
6、做好學(xué)校文書檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴(yán)防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來信來訪，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)12
1.在局長和分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作，負(fù)責(zé)檢查、落實、督促局黨組局務(wù)會和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況，組織機(jī)關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的.草擬、審核。
3.負(fù)責(zé)局黨組會、局務(wù)會等重要會議的組織工作。
4.負(fù)責(zé)信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動化建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)文秘、文書檔案和值班工作。
6.負(fù)責(zé)承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)13
一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作，作好會議記錄，起草會議紀(jì)要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項工作計劃的實施，催辦已經(jīng)下達(dá)的各項工作。
五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的.文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
八、負(fù)責(zé)各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。
九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)14
1、年齡32-48歲，大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的.監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
經(jīng)典的辦公室主任崗位職責(zé)15
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機(jī)
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職：
負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)
職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃
負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。
通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。
職責(zé)二
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施
職責(zé)三
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計和推廣實施。
負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。
負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。
公司法律服務(wù)
職責(zé)四
職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)
負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理
負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度
職責(zé)五
職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施
負(fù)責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費用
職責(zé)七
職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)
權(quán)力：
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
對出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對各部門的`安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門，董事長
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格：
教育水平
大學(xué)本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗
知識
掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
個人素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
考核指標(biāo)：
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
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