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    1. 辦公室文員工作職責(zé)

      時(shí)間:2023-01-14 11:26:22 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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      辦公室文員工作職責(zé)【推薦】

      辦公室文員工作職責(zé)1

        1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

      辦公室文員工作職責(zé)【推薦】

        2、熟練運(yùn)用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

        3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。

        4、根據(jù)辦公室要求制作報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、各式函文等

        5、完成上級(jí)交給的`其他事物性工作

      辦公室文員工作職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

        3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

        4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

        5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的.繳回。

        6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

        9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé)3

        1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

        2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

        3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

        4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的`錄入排版與打印;

        5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

        7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運(yùn)雜費(fèi)付款等,

        8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

      辦公室文員工作職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

        3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;

        4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的.問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

        6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報(bào)名、制作和排版;

        7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計(jì)方面工作。

      辦公室文員工作職責(zé)5

        1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

        2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

        3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

        4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

        5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的.申請及蓋章等工作;

        6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

        7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù);

        8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室文員工作職責(zé)6

        1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

        2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

        3、保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;

        4、傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

        5、會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;

        6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

        7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的'采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;

        8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂活動(dòng)等組織工作;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

      辦公室文員工作職責(zé)7

        1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時(shí)并保質(zhì)保量出貨;

        2、及時(shí)了解訂單的`生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;

        3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)主管;

        4、各類報(bào)表的制作。

        5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

        6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

      辦公室文員工作職責(zé)8

        1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔

        2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)

        3、負(fù)責(zé)每月薪資核對,考勤表制作

        4、人事資料歸檔等其他人事工作

      辦公室文員工作職責(zé)9

        一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

        1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

        2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

        3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

        二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

        1、平臺(tái)的整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

        2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

        3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

        三、其他科技相關(guān)工作

        1、公司高新技術(shù)企業(yè)的'認(rèn)定與復(fù)審工作;

        2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

        3、專利資助申請;

        4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

        5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

        6、辦公室文員類工作。

      辦公室文員工作職責(zé)10

        辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

        工作職責(zé):

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

        5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。

        10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16. 接受其他臨時(shí)工作.

        直屬部門:店內(nèi)各部門

        直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管

        適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

        工作職責(zé):

        1. 打字處理工作

        2. 信息的上傳下達(dá)

        3. 文件歸檔、保管

        4. 工作記錄

        5. 來訪客人通報(bào)及接待

        6. 本工作區(qū)域清潔

        主要工作:

        1. 完成公司、部門交辦的'事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

        2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

        3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

        4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

        輔助工作:

        1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

        2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

        3. 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作

        4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

      辦公室文員工作職責(zé)11

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

        2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

        3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

        4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

        5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底

        6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

        7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他物料采購工作

        8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

      辦公室文員工作職責(zé)12

        1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

        2、報(bào)表的.登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

        3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        4、完成上級(jí)交代的其它工作。

      辦公室文員工作職責(zé)13

        1.客戶信息收集、整理

        2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

        3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

        4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的'內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營和維護(hù)工作;

        5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

      辦公室文員工作職責(zé)14

        1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào),并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

        2、協(xié)助完善定價(jià)信息,

        3、制作樣衣圖,看樣會(huì)評分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作

        4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

        5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)

        6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

      辦公室文員工作職責(zé)15

        1、前臺(tái)接待、考勤統(tǒng)計(jì)、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;

        2、協(xié)助設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)師日程統(tǒng)計(jì),派單統(tǒng)計(jì),施工圖紙、主材表交付跟進(jìn);

        3、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好施工項(xiàng)目的材料采購、工期管控和進(jìn)場跟蹤;

        4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計(jì)工作;

        5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;