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    1. 辦公室的交流技巧

      時間:2025-07-26 10:56:08 賽賽 科普知識 我要投稿

      辦公室的交流技巧

        身在職場,如果你想搞好和同事間的關(guān)系,融入大圈子,最好的方法就是利用業(yè)余時間多和同事交流。以下是小編整理的辦公室的交流技巧,希望對大家有所幫助。

      辦公室的交流技巧

        辦公室的交流技巧

        講究誠信,寬容待人

        誠信是人與人之間溝通的基礎(chǔ)。我們在與同事相處時,要樹立“誠信第一”的觀念,答應(yīng)別人的事情要做到言必信,行必果。即使由于某種原因沒有做到,也要誠懇地向?qū)Ψ秸f明,取得對方的諒解。對于同事的一些小缺點和小毛病,不能挖苦諷刺;對于聽到的一些關(guān)于議論自己的言論,也用不著去追根問底,要以一顆平常心對待,有則改之,無則加勉。當(dāng)然在工作中我們難免會和同事有一些磕磕碰碰,這時,要學(xué)會主動找同事和解,只要真誠地向?qū)Ψ浇忉屒宄,相信一定會贏得對方的理解。總之,寬容是一種美德,它會讓周圍的人更加尊重你。

        關(guān)心他人,有良好的協(xié)作精神

        要想和同事更好的溝通,我們還要在“情”字上下功夫,無論是在工作中,還是在生活上,要學(xué)會和同事溝通感情。同事在工作中遇到了難題向你請教時,要耐心地解答,做到知無不言,言無不盡;同事在生活中遇到了難處時,要在精神上或者物質(zhì)上及時給予幫助,使他感受到溫暖。某些工作需要與同事配合進(jìn)行時,要學(xué)會主動承擔(dān)責(zé)任,不斤斤計較。這樣,會讓同事認(rèn)為你是一個很好的合作伙伴,從而愿意與你共事,工作的效率也會提高很多。

        辦公室交流注意事項

        不要人云亦云,要學(xué)會發(fā)出自己的聲音

        老板賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果經(jīng)常是別人說什么,你也說什么的話,你在辦公室里就很容易被忽視了,你在辦公室里的地位也不會很高。要有自己的主見,不管你在公司的職位如何,你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音,要敢于說出自己的想法。

        有話好好說,切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽

        在辦公室里與人相處要友善,說話態(tài)度要和氣,即使是有了一定的級別,也不能用命令的口吻與人說話。雖然有時候,大家的意見不能夠統(tǒng)一,但是有意見可以保留,對于那些原則性并不很強(qiáng)的問題,沒有必要爭得你死我活。如果一味好辯逞強(qiáng),會讓同事們對你敬而遠(yuǎn)之。

        不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己

        你的專業(yè)技術(shù)很過硬,老板非常賞識你,這些就能夠成為你炫耀的資本了嗎?再有能耐,在職場生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,強(qiáng)中自有強(qiáng)中手,倘若哪天來了個更加能干的員工,那你一定馬上成為別人的笑料。倘若哪天老板額外給了你一筆獎金,你就更不能在辦公室里炫耀了,別人在一邊恭喜你的同時,一邊也在嫉恨你呢!

        辦公室是工作的地方,不是互訴心事的場所

        我們身邊總有這樣一些人,他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間的關(guān)系更加友善、親切,但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn),事實上只有1%的人能夠嚴(yán)守秘密。

        所以當(dāng)你的生活出現(xiàn)個人危機(jī),如:失戀、婚變之類,最好不要在辦公室里隨便找人傾訴;當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī),如:工作上不順利,對老板、同事有意見、有看法,你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露,任何一個成熟的白領(lǐng)都不會這樣直率的。

        說話要分場合、有分寸,最關(guān)鍵的是要得體。不卑不亢的說話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默,這些都屬于語言的藝術(shù)。當(dāng)然,擁有一份自信更為重要,懂得語言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術(shù),你的職場生涯會更成功!

        辦公室的交流方法:

        謹(jǐn)言慎行

        初入職場的菜鳥們雖然不必處處謹(jǐn)小慎微,但是應(yīng)該明白自己什么話該說什么話不該說,不要主動去探究別人的隱私,避免敏感話題,不要隨意發(fā)牢騷,在日常工作中做好自己的事情。另外自己也要做一個含蓄內(nèi)斂的人,努力工作,不要向別人顯露出自己的理想壯志,大張旗鼓的表明自己要做到什么位置。

        主動交流

        應(yīng)屆畢業(yè)生們初入到一個環(huán)境,感到陌生是很正常的,性格外向的人很擅長去主動交朋友,但是對于內(nèi)向的人來說開口說一句話都要掙扎很久。內(nèi)向的畢業(yè)生們可以更加主動一點,從工作對接的人開始,多多接觸,遇到問題多多問他們,慢慢熟悉環(huán)境之后也要與每個同事處好關(guān)系。

        與陌生人交朋友

        雖然各位應(yīng)屆畢業(yè)生未必選擇類似于銷售的需要經(jīng)常與陌生人交流的崗位,但是與陌生人交朋友更是一種能力的鍛煉。初入職場,應(yīng)對陌生人其實更能夠鍛煉自己的能力,千萬不要羞怯,陌生的人以后未必會再有接觸,主動出擊把握當(dāng)下才是最重要的。

        熱情

        心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),熱情是最能打動人、對人最具有吸引力的特質(zhì)之一。美國成人教育大師卡耐基這樣說:只要你對別人真心感興趣,在兩個月之內(nèi),你所得到的朋友,就會比一個要別人對他(她)感興趣的人,在兩年內(nèi)所交的朋友還要多。實踐證明,人們往往更容易喜歡和親近那些對自己熱情的人,你投一個微笑給別人,別人也就會回報你一個微笑。盡管你不能言善辯,但是你熱情待人,別人有困難時你總是積極主動地去幫助,你的行動告訴別人,你是一個值得與之交往的人。

        真誠

        在對于人際交往的論述中,幾乎所有的專家和學(xué)者都十分強(qiáng)調(diào),真誠是建立良好和諧的人際關(guān)系的重要原則。大量的研究都證明,真誠是人們所期待的交往方式,而不真誠則是人們拒絕的交往方式。因為人們在心理上有這樣一種需要,即自己周圍的環(huán)境是可以把握的。在交往中,只有彼此以誠相待,相互理解、相互信任,才能在感情上產(chǎn)生共鳴,才能使交往關(guān)系鞏固和發(fā)展。這表明你也許性格的確不夠開朗,但你不存壞心,不虛偽,你言行一致,表里如一,你的身邊慢慢就會吸引越來越多人樂意與你結(jié)交為友。

        幽默

        幽默是一種機(jī)智地處理復(fù)雜問題的應(yīng)變能力,它來源于對世間事物的洞察,是含著笑去面對人生中的矛盾或沖突。人們會回避和遠(yuǎn)離一個總是嚴(yán)肅莊重的人,因為他使大家緊張沉重。但人們喜歡富有幽默感的人,因為幽默賦予生活以情趣和活力,把日子點綴得更溫馨美好。在眾人的聚會中,你話雖不多,但講出來的話卻句句很有見地,句句閃爍著機(jī)智,比較那些廢話一大籮,叫人聽得不耐煩的人,你當(dāng)然更受歡迎了。

        學(xué)習(xí)

        包括兩個方面,一是向書本學(xué)習(xí),不斷提升自己的學(xué)識修養(yǎng),使自己成為一個有內(nèi)涵的人。二是向別人學(xué)習(xí),觀察別人是怎樣與人交往,怎樣出言吐語,再結(jié)合自己的個性特點與生活體驗,不斷改進(jìn)自己與人交往的技巧與能力。

        辦公室新人交流方法

        職場新人,困惑良多,人情世故和工作技能固然要學(xué),就連那些或明或暗的職場規(guī)則也要認(rèn)真了解。職場如戰(zhàn)場,總會與很多預(yù)料之外的情況和個人不期而遇,面對著那些久經(jīng)歷練的江湖油條,新人可能隨處碰壁,所以多學(xué)點職場兵法很有好處。

        對那些笑里藏刀暗箭傷人的職場小人,不能自降身價與之抗衡,但也不能總是悶不吭聲唯恐避之不及。如果遭遇職場小人,該回避回避,該迎擊的還是要勇于面對,只不過對不同的小人可能需要采取不同的方式來面對,這里教幾個慧眼識小人的小招,不為挖空心思與小人纏斗,只為年輕人更好地適應(yīng)職場環(huán)境,好好發(fā)展。

        小人類型一:仗勢欺人,趨炎附勢

        這一類型的職場小人,往往是公司中人人瞧不起卻也不敢得罪的人。我公司的美容咨詢部曾經(jīng)聘用過一個大客戶經(jīng)理,他擁有國外很高的教育背景,一開始他給我的印象不錯。我起初覺得這個年輕人很有學(xué)養(yǎng),有眼力勁,在我面前事事都顯得很謙虛,事事想在前面。當(dāng)時我心里一喜,以為團(tuán)隊里又多了一位人才,我最欣賞的就是這種高能力,低姿態(tài)的人才。這種人委以重任,在團(tuán)隊中可以起到很好的凝聚力?墒呛髞,在我跟基層員工了解情況的時候,不止一次的聽到了對他的抱怨聲,說他愛擺架子,一副高高在上的樣子,對下屬極其苛刻刁難,甚至有一個很有潛力的咨詢顧問為此而辭職。

        后來我總結(jié)發(fā)現(xiàn),這類人擅長溜須拍馬,最會看老板臉色辦事,對上級領(lǐng)導(dǎo)阿諛奉承、諂媚殷勤,對下屬員工卻常常盛氣凌人、蠻橫霸道。若遇到這一類型的小人,職場新人一定要表現(xiàn)的不卑不亢,從容淡定,用自己良好的道德修養(yǎng)和素質(zhì)去包容,畢竟每個人都有自己的生存之道,你需要做的只是對得起自己的心。

        小人類型二:喋喋不休,咄咄說教

        你的身邊也時常會有這種人,他們總是眉飛色舞的滔滔不絕,喋喋不休自己的光榮歷史,轉(zhuǎn)而以前輩的身份高高在上的向你說教,知道你露出謙恭且崇拜的態(tài)度,他們才會罷休。

        多年以前,我還在大學(xué)實習(xí)期間,剛剛?cè)胄,就曾遇到過這樣一位上司。他在紐約某公立醫(yī)院有多年的工作經(jīng)驗,起初我看他資歷深,說起話來一套一套,好像很懂的樣子,我就真以為他在整形美容技術(shù)方面深有造詣?墒呛髞砦野l(fā)現(xiàn)了真相,他連在臨床應(yīng)用上最基本的兩種消炎藥都分不清。

        這樣的職場小人,雖說傷害力不大,卻總是在浪費你寶貴的時間,這時候你要巧妙的轉(zhuǎn)移話題,并且不傷害到他的感情,時間長了,他或許會識趣的少講幾句,你也可以把時間騰出來做一些有益的事。

        小人類型三:挑撥離間,搬弄是非

        這一類型的職場小人是身邊最常見,也是職場中最普遍存在的,更是會造成殺傷力最大的。為了達(dá)到自己的某種目的,他們不惜采取任何挑撥離間、搬弄是非的策略,這類小人的最大愿望就是,全世界的人都在互相指責(zé)、互相猜忌、互相提防,惟獨有他能牢牢掌控全局,左右逢源,為了達(dá)到目的,甚至指鹿為馬,栽贓嫁禍,無所不用其極。為了提防這種小人,一定要保持自己頭腦的清醒,千萬不要被小人蒙蔽,更不要輕信他人,隨便的將自己的隱私透露給他,因為即使是你的肺腑之言也會被他篡改的面目前非。

        小人類型四:心胸狹隘,妒賢嫉能

        他們總是見不得別人的好,或者說見不得任何人比自己出色,你辛辛苦苦熬夜加班做出的成績是他的眼中釘,你千方百計完成的漂亮的訂單是他的肉中刺,你被老板嘉獎,他總是酸溜溜的出言諷刺,他總是站在黑暗里用貪婪妒恨的眼光盯著你,提防著你。更有甚者,會不擇手段的來詆毀你,攻擊你,試圖這樣來維護(hù)自己的權(quán)威和地位。殊不知,這樣的做法已經(jīng)讓他們站到了道德的至低點,你大可不把這樣的對手放在眼中,因為這所有的一切都出于一個原因,你比他優(yōu)秀。

        小人類型五:口蜜腹劍,笑里藏刀

        職場中也總是有這樣一類人,他們總是試圖用表面的軟弱來掩蓋自己真實的丑惡嘴臉,趁你不注意時暗中狠狠的下手,正如俗話所說的一樣:明槍易躲,暗箭難防。當(dāng)面他們都是你的好同事、好伙伴,背后卻總是在找機(jī)會戳你一刀,這種人是最可怕的,也是職場中最難防的。因此,當(dāng)我們和外表和平的人打交道的時候,一定不能松懈提防,小心測試他內(nèi)心的真實意圖,該拒絕時不要心軟更不要手軟,盡管害人之心不可有,可防人之心卻始終不可無。

        面對職場小人的時候,無論其言辭和做法多令人反感,都要保持自己的素養(yǎng)和形象,用謙和包容的心態(tài)去積極應(yīng)對。對付職場小人,既要堅定自己的原則,也要有一定的策略和技巧。要居安思危,未雨綢繆,讓小人們無機(jī)可乘。還要處變不驚,從容鎮(zhèn)定,進(jìn)退自如,以不變應(yīng)萬變。只有這樣,才能清除職場路上的小人,讓自己的升職加薪道路走得更加順暢,更加舒心。

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