辦公室安全管理制度（通用21篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的辦公室安全管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室安全管理制度 篇1
1、協(xié)助公司領導貫徹上級有關安全生產指示。
2、根據(jù)領導對安全工作的要求，協(xié)助安全主管部門協(xié)調各部門間工作。
3、協(xié)助安全部門收集、報告安全生產信息。
4、負責安全保密和商業(yè)秘密的.管理工作。
5、負責加氣站事務管理及人員調配工作。
6、負責公司社會治安綜合治理有關協(xié)調工作。
7、負責催辦公司領導給部門布置的任務并檢查執(zhí)行情況。
8、負責督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。
辦公室安全管理制度 篇2
1、嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定，財務保險箱存入900元以下。
2、多余的現(xiàn)金須在當天下班前繳銀行，逢校休或節(jié)假日，須將全部現(xiàn)金存入銀行。
3、特殊情況下，需在保險箱內超貯存現(xiàn)金的，必須二人面對面值班看護、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須有三至四人值班看護。
4、保險箱管理員應嚴格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準”的規(guī)定。
5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時，必須兩人同行；發(fā)放工資或存、取金額較大時，必須有專車接送。
6、工資、獎金應當日發(fā)清，做到現(xiàn)金不過夜。
7、學校出納應忠于職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨時離開時，須檢查抽屜有否鎖上；下班后，須檢查門窗有否關好鎖牢，如有異樣，即清除隱患。
8、發(fā)現(xiàn)失竊時，必須保護好現(xiàn)場，禁止任何人隨意進出和翻動東西，并立即向校長匯報并及時報案。
9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉，不負責任，致使現(xiàn)金短缺的，由直接責任人賠償。
10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的`，發(fā)生失竊時，超出限額的現(xiàn)金由直接責任人賠償。凡因失職的，要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分，情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。
辦公室安全管理制度 篇3
一、目的：
為保證分公司財產及員工人身財產安全，保障分公司正常工作及秩序，根據(jù)公司實際情況，特制訂辦公室安全管理規(guī)定。
二、適用范圍：
辦公室安全管理工作。
三、定義：
1、原則
1.1分類原則即可控可不控分類原則。
1.2事前預防原則。
1.3誰使用誰負責。
1.4檢查處理到位。
四、管理辦法
1、類別
1.1可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的.安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產被盜等。
1.2不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設備的老化、被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
2、具體工作
2.1日檢：前臺文員每天下班前進行巡檢，并填寫巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問題，及時向人事行政經(jīng)理回報。行政專員當日審核巡檢表。
2.2周檢：質量監(jiān)察部文員每月對辦公室安全不定期進行檢查，并出檢查報告。報告闡述一下內容：檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。
3、考核辦法
3.1損失承擔：由于可控類別工作未做到而導致的安全事故，根據(jù)損失額度，直接責任人承擔60%責任，直屬領導負40%責任。
3.2免責條款：不可控事項免除安全責任，但應建立公司是我家意識。
3.3日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次，月度匯總納入績效考核。
3.4周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次，月度匯總納入績效考核。
五、相關報告及表格
1、周檢報告
周檢報告
時間：巡檢人：審核人：總經(jīng)理：
檢查項目：
問題：
處理方式：
建議：
2、日檢表
日檢表
時間：巡檢人：審核人：備注巡檢項目問題處理方式備注電腦關否
電腦顯示器關否
電源斷電否
辦公室內門窗鎖否
明火(含廁所及會議室)有否飲水機斷電否
辦公室安全管理制度 篇4
1、安裝防盜門窗，使用公安指定的合格保險柜，做到撬不開，搬不走。下班離室前必須關鎖好保險柜和防盜門。保險柜的.鑰匙要由專人負責，妥善保管。
2、財務人員到銀行取送現(xiàn)金或有價證券時，必須專車接送并有保衛(wèi)人員押運，中途不得到其他場所逗留，無關人員不得跟車同行。
3、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定限額，如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行，經(jīng)領導簽字同意后方可存入財會室保險柜內過夜。
4、加強支票和其他有價證券的管理，堅持檢查復核制度。印鑒、票據(jù)必須妥善保管，支票、匯票不得預留印章。
5、除與財務部門聯(lián)系業(yè)務工作外，其他人員無特殊原因禁止進入財務部門柜臺內操作室，一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。
6、配備消防器材。消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不得堆放雜物。專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
7、定期為工作人員進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓，加強員工消防安全意識。保證工作人員能正確使用滅火設備。
8、辦公室內禁止吸煙。嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁明火。
9、工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、隨手關燈。
10、一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
辦公室安全管理制度 篇5
�。�1）制定學校安全工作計劃，并負責安全工作會議召集和會議的落實。
�。�2）協(xié)助校長與各部門、班主任、任課教師、學生及家長簽訂安全責任書。
�。�3）定期對學校安全隱患進行排查，填報《整改通知書》和對臺賬的管理。
�。�4）協(xié)助公安機關偵察與校有關的刑事案件，協(xié)助相關部門做好學校周邊的綜合治理；
�。�5）協(xié)助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。
�。�6）對重大違紀學生進行調查，取證、整理上報材料；協(xié)助做好《安全檔案》管理工作。
�。�7）按照上級有關規(guī)定，結合學校實際參與制定學校各項安全工作實施細則及安全管理責任制。對上級的`指示和布置及時提出貫徹意見，在校領導統(tǒng)一布置下組織實施。
�。�8）配合學校在師生中開展法制教育和安全防范教育，提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。
辦公室安全管理制度 篇6
1.辦公室內人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想。
2.辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3.辦公室內禁止吸煙。
4.辦公室內應加強用電管理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關燈的.好習慣。安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5.辦公室內消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領導。
6.堅持“以防為主，防消結合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育，開設防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。
7.嚴格執(zhí)行國家有關安全用電法律法規(guī)，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的操作行為。
8.發(fā)生險情及時報警�；鹁�:119
辦公室安全管理制度 篇7
一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構，明確治安、安全、防火責任人，責任上墻，實行目標管理。
二、認真貫徹治安、消防法規(guī)和學校的各項安全規(guī)定，接受上級公安、消防部門和學校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導。
三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。
四、經(jīng)常對本部門人員進行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺性。
五、按照有關規(guī)定加強對現(xiàn)金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理，保證其完好有效。
六、認真落實值班制度，明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，果斷處理問題。
七、經(jīng)常進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進建議，無條件執(zhí)行，對重大隱患暫時難以解決的`，要及時報主管領導和保衛(wèi)處，并采取臨時安全措施。
八、對本部門發(fā)生的各類火災、刑事、治安案件，要保護好現(xiàn)場，采取有效措施防止事態(tài)擴大，并及時報告保衛(wèi)處(接警電話：86143110)及有關領導，如發(fā)生火災要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。
九、雇傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證，加強管理，教育他們遵守法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。本單位所管理的房屋，無合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領導批準，禁止居住。
十、按照“預防為主，確保重點”的方針，加強對要害部位的管理，明確安全責任人，嚴格落實各項安全保衛(wèi)措施。
十一、舉辦大型群眾性集會等活動，事先按程序報告學校審批，落實安全責任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。
十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容，對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵，對違反安全規(guī)定的責任人進行批評教育，后果嚴重的，按照有關規(guī)定追究責任人的責任。
深圳市辰東電子科技有限公司
辦公室安全管理制度 篇8
第一條在使用各種電器設備如電腦、飲水機、空調等時，如出現(xiàn)故障，應及時向老師報告。
第二條如出現(xiàn)突然停電，不要喧嘩，不要慌亂，應立即啟用應急照明燈，在工作人員安排。
第三條如發(fā)現(xiàn)火苗，應立即判斷火苗起因，用專用滅火器撲滅，避免釀成火災。
第四條如發(fā)現(xiàn)火災，應立即關閉電源，啟動走廊應急照明燈，緊急有序疏散人員，通知學校團委負責老師、學校保衛(wèi)處領導以及學校相關領導，并撥打救火線119。
第五條如有人員被困或受傷，應組織實施搶救或護理：
一用防毒面具或濕毛巾掩口鼻，搶救火災中被困人員;
二如有窒息者，立即移至安全通風地方實施救護;
三如有傷勢嚴重者，應立即送往醫(yī)院或撥打120送往急救。
第六條在發(fā)生火災時，采取消除與減少火災事故危害、控制與防止火災事故惡化、降低事故損失的措施。
第七條辦公區(qū)域各部分要按照規(guī)定配備適量、合適、有效的滅火器材，辦公室應按照要求定期對各種消防措施包括消防通道進行維護保養(yǎng)，保證能夠正常使用。
第八條火災發(fā)生后，要充分利用現(xiàn)代通信工具，把有線電話、移動手機等有機結合起來，為撲火工作提供通訊保障。
第九條辦公室不僅要落實預防火災的各項措施，更要做好緊急應對突發(fā)火災事故的.思想準備、機制準備和工作準備，建立應對突發(fā)火災事故的有效機制，做到常備不懈，快速反應，處理得當。
第十條以人為本，安全第一，防消結合，以防為主。把保護生命安全放在首位，努力保護財產安全，把火災損失降到最低程度注意保護火災現(xiàn)場，協(xié)助調查事故原因。
辦公室安全管理制度 篇9
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務秘密信息，特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的保密技術培訓，落實技術防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡的計算機系統(tǒng)中存儲，處理和傳輸。
四、凡上網(wǎng)的信息，上網(wǎng)前必須進行審查，進行登記，“誰上網(wǎng)，誰負責”，確保國家機密不上網(wǎng)。
五、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的`宣傳和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時報向市委保密局匯報，依據(jù)有關規(guī)定處理；如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況，要及時采取措施，對違反規(guī)定造成后果的，依據(jù)有關規(guī)定進行處理。
六、加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼，傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間，各涉密科室要加強網(wǎng)絡監(jiān)控，及時、果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件。
辦公室安全管理制度 篇10
為了明確公司各部門在辦公室安全管理工作中的職責，保障員工的生命健康及公司財產安全不受到損害，特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規(guī)定三部分。
一、辦公室安全定義
辦公室安全是指公司采取一系列措施，使公司辦公室管轄范圍內的所有人員的生命健康、財產安全處于免受侵害的狀態(tài)。
安全事故是指在公司運營過程中發(fā)生的，造成公司人員人身傷害及財產損害的責任事故。
辦公室安全由行政部統(tǒng)一歸口管理，各部門辦公室安全分別由各部門負責人歸口管理，根據(jù)誰管理誰負責的原則，行政部負責人為辦公室安全的第一責任人，各部門負責人為各自部門辦公室安全管理的第一責任人。行政部負責每日對公司所有工作人員的行為進行監(jiān)督、檢查。
二、管理要求
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《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營運部辦公室、物流部辦公室、培訓基地等辦公區(qū)域。根據(jù)辦公室安全“預防為主、防治結合”的基本管理理念，就辦公室安全管理職責進行以下劃分。
01.行政部負責人職責
�。�01）行政部負責人負責辦公室安全的規(guī)劃及統(tǒng)籌管理；
（02）行政部負責人負責完成辦公室人員安全培訓及考核計劃的擬定；
（03）行政部負責人負責擬定辦公室安全管理的獎懲標準；
�。�04）行政部負責人負責對辦公室安全設備定料單簽字確認；
�。�05）行政部負責人負責組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。
02.其他部門負責人職責
�。�01）其他部門負責人負責對本部門辦公室安全的統(tǒng)籌管理；
�。�02）其他部門負責人根據(jù)行政部負責人擬定的辦公室人員安全培訓及考核計劃組織所屬部門員工參加公司安全培訓及考核；
�。�03）其他部門負責人對公司下發(fā)到所屬部門的安全設備進行管理、維護、報修；
�。�04）其他部門負責人負責約束、監(jiān)督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規(guī)定。
03.行政部其他人員職責
�。�01）行政部人員負責辦公室安全設備、設施的下單、驗收、管理、報修、報損等工作；
�。�02）行政部人員負責為辦公室采購日常所需的基礎醫(yī)療設備和藥品；
�。�03）行政部人員負責辦公室日常安全檢查計劃的制定，檢查人員的排班，檢查結果的匯總和處理；
�。�04）行政部人員負責根據(jù)相關制度對辦公室日常檢查中不符合規(guī)定的行為出臺獎懲措施。
04.維修經(jīng)理職責
（01）維修經(jīng)理負責《辦公室安全設備驗收標準》的編寫、培訓工作；
�。�02）維修經(jīng)理自接到行政專員報修辦公室安全設備之日起2個工作日內，完成辦公室安全設備的檢查、鑒定，并對設備的處理提出建設性意見；
�。�03）維修經(jīng)理自接到行政專員填寫的公司安全設備報損單之日起1個工作日之內，完成報損確認。
05.其他部門工作人員職責
�。�01）其他部門工作人員應當嚴格遵守《公司安全管理制度》，并根據(jù)所屬部門負責人的通知參加公司安全培訓；
（02）其他部門工作人員應當對本部門安全設備進行維護、管理，如發(fā)現(xiàn)本部門設備存在安全隱患的，應當立即告知行政部進行處理。
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01.消防安全管理
（01）辦公室公告欄應當張貼消防安全示意圖，并在示意圖旁做出明顯的提示標識；
（02）辦公室消防安全通道內不得堆積雜物，不得堵塞消防安全通道；
（03）辦公室內應當配置消防噴淋、滅火器等消防安全設備，并按期對上述設備進行檢查；
（04）辦公室內應當配置有消防安全應急照明設備、緊急疏散指示標志、消防報警設施，并按期對上述設備進行檢查；
�。�05）辦公室工作人員應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》，不得在辦公室范圍內私自燃放鞭炮、煙花爆竹，玩火，焚燒物品，禁止在辦公室范圍內抽煙；
�。�06）辦公室工作人員不得在未經(jīng)允許的情況下，私自夾帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進入辦公室所轄區(qū)域；
�。�07）辦公室工作人員不得隨意挪動、破壞辦公室消防安全設備；
（08）辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪；
�。�09）辦公室工作人員未經(jīng)允許不得私自使用辦公室燃氣起火搭灶。
02.用電安全管理
辦公室工作人員在公司安全用電管理過程中應當履行以下職責。
�。�01）維修經(jīng)理應當根據(jù)辦公室電線線路的負荷，對辦公室用電設備進行統(tǒng)籌管理；
�。�02）辦公室內添加任何大功率用電設備應當提前知會維修經(jīng)理，并到行政部進行報備；
（03）不得使用開裂、燒焦等存在安全隱患的拖線板、插座，拖線板不得平放在地面上；
（04）不得使用任何非公司采購配送的大功率用電設備；
（05）不得私自牽拉電線，不得使用絕緣保護層損壞的電線；
�。�06）不得私自維修電線線路，不得私自觸碰電閘；
（07）禁止使用任何金屬絲代替保險絲，不得私自拆除供電設備；
�。�08）不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上；
（09）如發(fā)現(xiàn)電線或者其他用電設備發(fā)熱過快，用電設備異常停止使用的，應當進行故障報修并做出明顯的標識；
（11）各部門人員負責每日關閉所在辦公區(qū)域的用電設備；
（12）最后離開辦公室的工作人員負責關閉公共區(qū)域的用電設備并檢查辦公室各個辦公區(qū)域的用電設備是否關閉。
03.用水安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過程中應當履行以下職責。
�。�01）維修人員應當定期對辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設備進行檢查；
�。�02）維修人員應當確認衛(wèi)生間、涮洗室地板防水功能無隱患；
（03）公司員工在發(fā)現(xiàn)辦公室用水存在安全隱患的.，應當立即報知行政部進行處理；
（04）公司員工在使用咖啡機、飲水機等加熱設備時，應當按照操作規(guī)程的要求進行操作，防止造成燙傷；
�。�05）公司員工在使用陽臺水龍頭為花木澆水時，澆水完成后，應當及時關閉水龍頭，避免造成水源浪費。
04.防盜安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過程中應當履行以下職責。
�。�01）嚴格控制辦公室大門鑰匙的領取、交接程序，任何員工領取、借用辦公室大門鑰匙都應當簽字確認；
�。�02）辦公室大廳內無人時，應當緊閉辦公室大門；
（03）不得在辦公室內放置大筆現(xiàn)金、金銀玉器等貴重物品；
（04）工程維修人員應當定期檢查辦公室鎖具、門窗是否有安全隱患；
�。�06）各部門員工每日下班后負責鎖閉本部門辦公室門窗；
�。�07）最后離開辦公室的工作人員檢查辦公室的門窗是否緊閉。
05.登高安全管理
辦公室工作人員在公司登高管理過程中應當履行以下職責。
06.防滑、防絆倒管理
辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過程中應當履行以下職責。
�。�02）辦公室應當保持地面干燥，濺灑到地面的液體應當及時清理；
�。�03）樓梯、通道、地面無松動、損壞，無瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品；
（05）辦公室通道內禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等；
（06）樓梯路口、大門路口處有防滑墊，吸水墊等防滑設施；
�。�07）行走時必須一心一意，不得左顧右盼，查看資料；
07.辦公設備使用、擺放安全管理
辦公室工作人員在公司辦公設備使用、擺放安全管理過程中應當履行以下職責。
（01）辦公室設備配送時應當進行全面的檢查、驗收，不得出現(xiàn)漏電、安全設置不良的現(xiàn)象；
�。�02）辦公室人員必須嚴格按照操作要求進行辦公設備的操作，操作過程中不得違反安全規(guī)定；
�。�04）在更換打印機墨盒時，盡量避免接觸到墨粉；
�。�05）如在辦公設備使用過程中出現(xiàn)焦糊味、火花、漏電等現(xiàn)象的，應當立即關閉設備并等待專業(yè)維修人員處理；
（07）大型辦公設備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品，應當配置保護裝置。
08.辦公用品使用安全管理
辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過程中應當履行以下職責。
�。�06）圖書柜物品收放完成后應當立即關閉柜門，防止其撞傷人。
09.食品、飲用水使用安全管理
辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過程中應當履行以下職責。
�。�01）行政專員在選擇員工餐供貨商時應當明確要求對方提供《餐飲服務許可證》、《衛(wèi)生服務許可證》；
（02）辦公室工作人員在食用員工餐時如發(fā)現(xiàn)員工餐出現(xiàn)變質、怪味等現(xiàn)象的，必須停止食用；
�。�04）辦公室飲用水供貨商送水時應當出具《飲用水合格證》；
�。�05）行政專員在接收飲用水時應當仔細檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn)；
�。�06）行政專員在接收飲用水時應當確認水桶無破損、漏水現(xiàn)象出現(xiàn)；
（07）行政專員應當定期對辦公室飲水機進行清理，保證飲用水的清潔；
（08）飲用水、一次性水杯應當與化學藥品分開放置。
�。ㄈ┺k公室安全事故處理
01．辦公室安全事故防治
�。�01）辦公室工作人員在日常工作過程中，應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定。
�。�02）辦公室工作人員如發(fā)現(xiàn)辦公室內存在安全隱患的，可以處理的應當立即進行處理，如因技術原因無法處理的應當及時報知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的，應當立即疏散辦公室人員并撥打報警熱線進行處理。
02．辦公室安全事故處理
（01）如辦公室發(fā)生安全事故，行政部負責人及事故發(fā)生部門負責人應當?shù)谝粫r間趕至事故現(xiàn)場組織處理安全事故；
�。�02）如辦公室出現(xiàn)安全事故，行政部負責人和事故發(fā)生部門負責人應當及時對在事故中受到傷害的員工進行安撫；
（03）辦公室安全事故處理完成后，行政部負責人組織調查小組對安全事故進行調查，并出具調查報告；
（04）行政部負責人根據(jù)調查報告中出現(xiàn)的問題進行總結并提出事故預防措施和整改措施。
三、處罰規(guī)定
（一）公司員工應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定，否則，給予其100元/次的處罰，給予其所在部門的負責人50元/次的處罰。
�。ǘ┕締T工發(fā)現(xiàn)辦公室內存在安全隱患，應當立即進行處理或者報知行政部處理。否則，如未報知行政部但并未造成嚴重后果的，給予其500元/次的處罰，給予其所在部門負責人300元/次的處罰。
�。ㄈ┕締T工如違反《辦公室安全管理制度》規(guī)定，對公司造成重大損失的，給予其1000元/次的處罰，并按照勞動合同的約定要求其賠償損失，該損失可以通過以下方式進行賠償。
02.從該員工工資中扣除，但一次性扣除不得超過其當月工資的20%，如扣除后其工資低于當月最低工資標準的，以最低工資標準支付。
�。ㄋ模⒐締T工如違反《辦公室安全管理制度》的規(guī)定，造成嚴重后果需承擔刑事責任的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即交由公安機關處理。
辦公室安全管理制度 篇11
為提高辦公環(huán)境的安全因素，進一步加強和深化公司辦公區(qū)域內的用電管理，增強員工用電規(guī)范、安全意識、節(jié)能措施，共同營造一個安全、舒適的工作和辦公環(huán)境，特制訂本用電安全管理規(guī)定。
安全用電
1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、嚴禁私自改拉接室內線路，絕不在辦公室私拉電線。
3、嚴禁在辦公室內、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個人行為。
4、嚴禁辦公區(qū)域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器，主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。
5、不要用濕手接觸帶電設備，不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。
6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源，以避免長時間運轉過熱短路。
7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命，員工下班離開辦公室時要關閉計算機電源開關。
8、辦公區(qū)域內如發(fā)現(xiàn)需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題，必須立即停止使用，并及時公司事務部，嚴禁自行處置。
消防安全
1、應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用安全出口、疏散通道。
2、嚴禁將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。（應急燈、安全出口指示等）
3、嚴禁將易燃易爆物品靠近用電設備。（如香水、化妝品、打火機等）
4、嚴禁擅自移動滅火器箱將物品放置在滅火器箱上，或遮擋滅火器箱。
5、嚴禁使用消防設備電源。（應急燈、安全出口指示等）
6、嚴禁在煙感下面吸煙，以免一起火災誤報警。
7、嚴禁將物品懸掛在噴淋上面。
乘坐電梯時需要注意的安全知識
1、乘電梯時，請查看電梯是否有安全檢驗合格標志。超過檢驗日期或帶故障的電梯，存在安全隱患。
2、不可未看清電梯轎廂是否�？吭诒緦拥那闆r下盲目進入，否則有可能將導致人員墜落井道事故的發(fā)生。
3、候(乘)梯時不要踢、撬、扒、倚層門：否則有可能發(fā)生乘客墜入井道或被轎廂剪切等危險。
4、如果電梯滿員，請耐心等待電梯的下一次服務。
5、電梯超載報警時不要擠入轎廂或搬入物品：否則將可能造成電梯不會關門，影響運行效率，情況嚴重時將導致曳引繩打滑，轎廂下滑，甚至造成人員剪切等事故的發(fā)生。
6、不要用手、腳或物品阻止轎廂門的關閉，需要使電梯門保持打開狀態(tài)，可按住轎廂內的開門按鈕。進出電梯時行動不要過分遲緩，不要長時間一腳踩樓層一腳踩轎廂，否則萬一此時轎廂動起來，易發(fā)生剪切事故。
7、在電梯運行時盡量離開門口站立，可以利用轎廂內的扶手，站穩(wěn)扶好。
8、電梯到站停止后如果不開門，可以按開門按鈕打開轎廂門，不可強行打開轎廂門，否則很可能發(fā)生墜落井道事故。
9、不要在運動的電梯內嬉戲玩耍、打鬧、跳躍和亂摁按鈕，否則特別容易導致電梯安全裝置誤動作，發(fā)生“困人”以及傷亡事故。
10、當電梯出現(xiàn)故障卡在層間時，請不必驚慌，最安全的對策是處變不驚，轎廂和井道通風良好，空氣充足，電梯設有多項保證乘客安全的措施，可以利用轎廂內設警報按鈕或電話呼救物業(yè)部門和維保單位，耐心等待救援。切勿試圖通過其他危險方式離開電梯。
電梯遇險自救知識
未雨綢繆，防患未然！安全知識只有在關鍵的時候我們才發(fā)現(xiàn)它很重要！
被困電梯怎么辦
人被困電梯后，最重要的不是救援過程，而是在最短的時間內與外界取得聯(lián)系，尋求救援。一旦被困電梯內，請大家做好以下幾點：
1、如果突然被困在了電梯當中，千萬不要慌張，可用電梯內的電話或對講機向有關方面求救，或者撥打110求救，還可按下標盤上的警鈴報警。
2、如不能立刻找到電梯技工，可請外面地人打電話叫消防員。消防員通常會把電梯絞上或絞下到最近地一層樓，然后打開門。就算停電，消防員也能用手動器，把電梯絞上絞下。
3、困在電梯里的人無法確認電梯的所在位置，因此不要強行扒門，這樣會帶來新的險情。
4、電梯頂部均設有安全窗，但是該安全窗僅供電梯維修人員使用，所以不要扒撬電梯轎廂上的安全窗，因為從這里爬出電梯會更加危險。
5、拍門叫喊，或脫下鞋子，用鞋拍門，發(fā)信號求救。如無人回應，需鎮(zhèn)靜等待，觀察動靜，保持體力，等待營救，不要不停呼喊等營救。
6、在深夜或周末被困在大廈地電梯里，就又可能幾個小時甚至幾天也沒有人走近電梯。在這種情況下，最安全地做法使保持鎮(zhèn)定，伺機求援。注意傾聽外面地動靜，如有行人經(jīng)過，設法引起他們地注意。如果不行，就等到上班時間再拍門呼救。
7、如果適逢停電，或者手機在電梯內沒有信號，面對這種情況時，你最好保持鎮(zhèn)靜，因為電梯都安裝有安全防墜裝置。防墜裝置將牢牢卡在電梯槽兩旁的軌道，使電梯不至于掉下去。即使遭遇停電，安全裝置也不會失靈。這個時候，你務必鎮(zhèn)靜，要保持體力，伺機待援。在狹窄悶熱的電梯里，許多乘客擔心會導致窒息，這一點請大家放心，目前新的電梯國家標準有嚴格的規(guī)定，只有達到通風的效果，才能夠投放市場。另外，電梯有許多活動的部件，比如說一些連接的位置，如轎壁和轎頂?shù)倪B接處都有縫隙，一般來說足夠人的呼吸需要。
8、在救援者尚未到來期間，宜冷靜觀察，耐心等待，不要亂了方寸。在稍事穩(wěn)定情緒之后，你要做的就是，把鋪在電梯轎廂地面上的地毯卷起來，將底部的通風口暴露出來，達到最好的通風效果。然后大聲向外面呼喊，以期引起過往行人的注意。
有些被困性急的人會嘗試自己從里面打開電梯，這是消防人員極力抵制的一種自救方式。因為電梯在出現(xiàn)故障時，門的回路方面，有時會發(fā)生失靈的情況，這時電梯可能會異常啟動。如果強行扒門就很危險，容易造成人身傷害。另外，被的人因為不了解電梯停運時身處的樓層位置，盲目扒開電梯門，也會有墜入電梯井的危險。
發(fā)生火災的自救知識
1、發(fā)生初起火災時，不要驚慌它最容易撲滅，拿起身邊的滅火器拔掉拉環(huán)站在火源1M外，對準火焰根部壓下把手滅火。（如果時電氣火災時，要先切斷電源，再滅火；如不能切斷電源，要使用干粉滅火器，請勿使用清水和泡沫滅火器）
2、當發(fā)生火災伴有濃煙時，火勢比較大，應當迅速撤離，撤離時要用防毒面具或者用濕毛巾捂住口鼻低姿向下前進。（要按照標示指引撤離）
迅速撤離法：當進入公共場所時，要留意其墻上、頂棚上、門上、轉彎處設置的“太平門”、“緊急出口”、“安全通道”等疏散指示標志，一旦發(fā)生火災，按疏散指示標志方向迅速撤離。
步驟閱讀低身前進法：由于火災發(fā)生時煙氣大多聚集在上部空間，因此在逃生過程中應盡量將身體貼近地面匍匐或彎腰前進。步驟閱讀
毛巾捂鼻法：火場上的煙氣溫度高、毒性大，吸入后很容易引起呼吸系統(tǒng)灼傷或人體中毒。疏散中應用浸濕的毛巾、口罩等捂住口鼻，以起到降溫及過濾的作用。
步驟閱讀厚物護身法：確定逃生路線后，可用浸濕的棉被或毛毯、棉大衣蓋在身上，以最快的速度鉆過火場并沖到安全區(qū)域。不能用塑料或化纖等類物品來保護身體，否則會適得其反。步驟閱讀
跳板轉移法：可以在陽臺上、窗臺、屋頂平臺等處用木板、木樁、竹竿等有承受力的物體，搭至相鄰單元或相鄰建筑，以此作為跳板轉移到相對安全的`區(qū)域。
步驟閱讀管線下滑法：當建筑物外墻或陽臺邊上有落水管、電線桿、避雷針引線等豎直管線時，可借助其下滑至地面，同時應注意一次下滑時人數(shù)不宜過多，以防止逃生途中因管線損壞而致人墜落。
結繩自救法：家中有繩索的（或將床單、被罩、窗簾等撕成條，擰成麻花狀），可直接將其一端拴在門、窗檔或重物上，沿另一端爬下。逃生過程中，腳要成絞狀夾緊繩子，雙手交替往下爬，并盡量用手套、毛巾將手保護好。
步驟器械逃生法：有條件的家庭可以利用平時準備的家用緩降器等專用救生設備逃生。
步驟閱讀信號求救法：在等待救援的過程中，應通過大聲呼救、揮動布條、敲擊金屬物品、投擲軟物品等方式引起救援人員的注意；夜間可用手電筒、應急燈等能發(fā)光的物品發(fā)出信號。
步驟閱讀空間避難法：在暫時無法向外疏散時，可選擇衛(wèi)生間、廚房等空間小且有水源和新鮮空氣的地方暫時避難。將毛巾等棉織物塞進門縫阻擋煙氣，在地面上潑水降溫，等待救援。在消防隊員到來后，可通過搭乘消防云梯、救生直升機或利用救生氣墊逃生。
觸電急救方法
一：迅速脫離電源
人體觸電以后，可能由于痙攣或失去知覺等原因而緊抓帶電體，不能自己擺脫電源。搶救觸電者的首要步驟就是使觸電者盡快脫離電源。
使觸電者脫離電源的方法：
�、倭⒓磳㈤l刀打開或將插頭撥掉，切斷電源。要注意，普通的電燈開關（如拉線開關）只能關斷一根線，有時關斷的不是相線，并未真正切斷電源。
�、谡也坏介_關或插頭時，可用絕緣的物體（如干燥的木棒、竹桿、手套等）將電線撥開，使觸電者脫離電源。
�、塾媒^緣工具（如帶絕緣的電工鉗、木柄斧頭以及鋤頭等）切斷電線來切斷電源。
�、苡龈邏河|電事故，立即通過有關部門停電。
總之，要因地制宜，靈活運用各種方法，快速切斷電源，防止事故擴大。
二：現(xiàn)場急救方法
當觸電者脫離電源后，應根據(jù)觸電者的具體情況迅速對癥救護，力爭在觸電后1分鐘內進行救治。觸電后在一分鐘內進救治的，90％以上有良好的效果，而超過12分鐘再開始救治的，基本無救活的可能�，F(xiàn)場應用的主要方法是口對口人工呼吸和體外心臟擠壓法，嚴禁打強心針。
�、倏趯谌斯ず粑ǎ菏怯萌斯さ姆椒▉泶娣蔚暮粑顒�，使空氣有節(jié)律地進入和排出肺臟，供給體內足夠的氧氣，充分排出二氧化碳，維持正常的通氣功能。
�、隗w外心臟擠壓法：是指有節(jié)律地對心臟擠壓，用人工的方法代替心臟的自然收縮，使心臟恢復搏動功能，維持血液循環(huán)。
三：觸電急救方法
觸電病人一般有以下四種癥狀，可分別給予正確的對癥救治：
�、偕裰旧星逍�，但心慌力乏，四肢麻木。
該類病人一般只需將其扶到清涼通風之處休息，讓其自然慢慢恢復。但要派專人照料護理，因為有的病人在幾小時后會發(fā)生病變而突然死亡。
�、谟行奶粑Ｖ够驑O微弱。
該類病人應該采用口對口人工呼吸法進行急救。人工呼吸法可按下述口訣進行，頻率是每分鐘約12次：清理口腔防堵塞，鼻孔朝天頭后仰；貼嘴吹氣胸擴張，放開口鼻換氣暢。
�、塾泻粑�，但心跳停止或極微弱。
該類病人應該采用人工胸外心臟擠壓法來恢復病人的心跳。一般可以按下述口訣進行，頻率是每分鐘約60~80次。當胸一手掌，中指對凹膛；掌根用力向下壓，壓下突然收。
�、苄奶⒑粑淹Ｖ拐�。
該類病人的危險性最大，搶救的難度也最大。應該把以上兩法同時使用，亦即采用“人工氧合”的方法。最好是兩人一起搶救，如果僅有一人搶救時，應先吹氣2～3次，再擠壓心臟15次，如此反復交替進行。
辦公室安全管理制度 篇12
為了加強學校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師和班主任切實增強安全用電意識，共同營造一個安全、舒適的`工作和學習環(huán)境。
1、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源，以免長時間開機過熱引起火災。
3、嚴禁私自改動室內線路，絕不在辦公室私拉電線。
4、辦公室內嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設備。
5、為了延長計算機的使用壽命，教師下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。
6、為了減少使用電器時的危險，辦公室擺放計算機時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內各電器設施若發(fā)現(xiàn)異�，F(xiàn)象，必須立即停止使用，并及時報告校方有關部門，嚴禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專人負責用電管理。
辦公室安全管理制度 篇13
1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的'辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛(wèi)責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。
6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。
辦公室安全管理制度 篇14
通防辦公室是礦通防安全技術管理的具體負責單位，是礦通防安全技術管理的第一責任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業(yè)知識并依法經(jīng)過培訓、取得安全資格證。
一、安全職責
第1條負責煤礦“一通三防”等技術組織、管理工作。
第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實國家有關煤礦安全生產的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術規(guī)范及“一通三防”有關規(guī)定，搞好礦的“一通三防”工作。
第3條組織制定本科室各崗位安全生產責任制和“一通三防”各項管理制度，并按規(guī)定進行考核。
第4條按時組織科室人員進行學習，開展區(qū)隊安全教育，提高員工的技術水平。
第5條在進行煤礦生產及接續(xù)審查中要嚴格把關，確保礦井通風系統(tǒng)合理。
第6條在“一通三防”措施設計等方面要嚴格把關，確保設計符合有關規(guī)定要求。
第7條在參與審查的煤礦有關具體安全措施過程中要嚴格把關。
第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術，組織開展“一通三防”科研攻關，不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。
第9條每日對報送礦長簽字的各類通防報表進行審閱、把關。
第10條監(jiān)督通防范圍內的特種作業(yè)人員的持證上崗。
第11條負責安排并及時進行通防設施的施工和維護，保證礦井通防系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。
第12條負責組織及時按計劃安排進行礦井的通風系統(tǒng)調整等工作。
第13條組織人員檢查通風設施、設備，確保其完好，滿足安全生產要求。
第14條組織對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護，確保正常工作。
第15條組織對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護，確保正常工作。同時要按規(guī)定對火區(qū)進行定期檢查、建立火區(qū)管理制度、技術檔案。
第16條組織制定預防瓦斯積聚的措施、并監(jiān)督實施。采取措施保證煤礦測塵、測風、測瓦斯的準確、及時。
第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作，組織通防專業(yè)范圍內職業(yè)衛(wèi)生健康管理體系的運行，及時發(fā)現(xiàn)煤礦“一通三防”方面存在的隱患，并及時安排整改。
第18條組織及時檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備是否達到規(guī)定要求，按期進行檢定和標校。
第19條組織擬定反風演習方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風機性能、通風阻力等各類鑒定方案的編制和實施。
第20條負責編制本專業(yè)、分區(qū)域應急預案及現(xiàn)場處置方案、災害處理計劃，負責職業(yè)健康職責范圍內的工作。
第21條負責本專業(yè)各工種手指口述、安全確認、標準崗位流程操作、業(yè)務素質提升管理及監(jiān)督工作。
第22條組織通防專業(yè)范圍內質量管理體系的運行，負責煤礦通防安全質量標準化的檢查、評比。
第23條負責自救器的管理、檢查，保證數(shù)量充足、質量符合規(guī)定要求。
第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責，杜絕“三違”現(xiàn)象。
二、責任追究
第25條有下列行為之一的，給予通防辦公室責任人警告處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任：
�。ㄒ唬┻`章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業(yè)的；
（二）對工人屢次違章作業(yè)熟視無睹，不加制止的；
（三）對重大事故預兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時采取措施的；
�。ㄋ模┚懿粓�(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機構及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。
第26條發(fā)生事故，有下列情形之一的，依法給予通防辦公室責任人降級直至開除的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：
�。ㄒ唬┎话凑找�(guī)定及時、如實報告煤礦事故的；
�。ǘ﹤卧�、故意破壞煤礦事故現(xiàn)場的.。
（三）阻礙、干涉煤礦事故調查工作，拒絕接受調查取證，提供有關情況和資料的。
第27條未及時組織進行通防系統(tǒng)重大事故隱患排查的，給予通防辦公室責任人記過直至撤職的處分。
對排查出的重大事故隱患未采取措施進行治理的，給予通防辦公室責任人記大過直至撤職的處分。
對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報、謊報或者拖延不報的，給予通防辦公室責任人撤職直至的開除的處分。
第28條對煤礦生產“一通三防”技術管理負直接責任或領導責任。
第29條在“一通三防”方面因為技術原因違反國家有關安全生產的法津、法規(guī)、規(guī)章、標準和技術規(guī)范，應負主要責任。
第30條在煤礦有關“一通三防”措施設計中，出現(xiàn)明顯技術失誤和決策失誤的，負直接責任。
第31條未組織制定本科室各崗位安全生產責任制和“一通三防”各項管理制度，或未按規(guī)定進行考核的，負直接責任。
第32條未及時安排人員進行通風設施施工和維護，不能夠保證礦井通風系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠，負直接責任。
第33條未及時組織人員檢查通風設施、設備，負直接責任。
第34條未及時組織人員對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護，負直接責任。
第35條未及時組織人員對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護，負直接責任。
第36條未按規(guī)定建立火區(qū)管理制度、技術檔案、及時組織人員對火區(qū)進行定期檢查的，負直接責任。
第37條預防瓦斯積聚措施不力，或未進行有效監(jiān)督的，負直接責任。
第38條不及時、按計劃進行礦井的通風系統(tǒng)調整等工作，負直接責任。
第39條決策失誤導致他人受傷害或損失的，負直接責任。
第40條發(fā)現(xiàn)或得知作業(yè)地點風量、溫度以及有害氣體不符合標準以及規(guī)定要求，但未及時采取相關措施的，或在檢查中有違章現(xiàn)象未及時制止的，負直接責任。
第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監(jiān)控系統(tǒng)設備達不到規(guī)定要求，或未按期進行檢定和標校的，負直接責任。
第42條未對自救器進行有效檢查，致使其達不到規(guī)定質量要求的，負直接責任。
第43條在事故調查處理、各級組織的安全檢查（監(jiān)察）、審查中，通防辦公室或授意相關人員故意弄虛作假、隱瞞真相的，負直接責任。
第44條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的，應根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關法律、規(guī)定對責任人進行責任追究外給予單位一定的經(jīng)濟處罰。
辦公室安全管理制度 篇15
公司財務部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器，受理收付款處應設柜臺。
2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱，并專人專管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用，下班時撥亂密碼，專管人員工作調動或調離，密碼應重新調整。
4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的.限額。
5、解款、提款必須二人以上，并使用防盜報警箱或報警包，數(shù)額大的要派專車接送，保安部應指派保安人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗復核制度，支票和印章應存放在保險箱和保險內，嚴禁使用空白支票。
辦公室安全管理制度 篇16
為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經(jīng)費。
一、考勤
1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。
3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。
5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉，插座電源是否切斷，門窗是否關好。違反罰款10元／次，并追究相關責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。
二、辦公室行為規(guī)范
1、所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30-50元／次，情節(jié)嚴重者予以勸退。
2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元／次。
5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的.資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。
6、對本部門發(fā)生的一切事宜應及時處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元／次。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關閉兩小時以上，下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關責任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次
三、業(yè)務素質
1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務，否則扣罰10元／次。
2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷，對未經(jīng)允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
辦公室安全管理制度 篇17
為確保學校領導辦公區(qū)域干凈整潔，信件收發(fā)及時有序，明確內務管理員工作職責、工作標準和工作紀律，特制定本制度。
一、工作職責
負責長清校區(qū)學校領導辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作，做好學校領導、學校辦公室的信件收發(fā)工作和學校領導交辦的其他工作。
二、工作標準
�。ㄒ唬╊I導辦公室衛(wèi)生標準及工作要求
1、工作日時光待領導下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機、燈具、空調、電腦等無浮塵，洗凈領導茶杯，及時關掉門窗和室內電源。
2、每個工作日8：10之前，做好領導辦公室、接待室的通風、溫度和照明調節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時更換領導洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊，無浮塵，照料好室內花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領導所用毛巾是否干凈無異味，根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。
5、非工作日內根據(jù)學校辦公室的要求進行及時的保潔與維護。
（二）學校會議室衛(wèi)生標準及工作要求
1、地面、會議桌椅每個工作日8：15清掃完畢，因會務需要，應按辦公室要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無浮塵、污跡。
2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開，并做好相應準備，參會人員進入會場后應及時、足量備好開水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會議后須及時打掃，蓋杯洗刷干凈后及時消毒，離開時應關掉會議室一切電源。
3、學校的重要會議及有學校領導參加的會議，必須保證會議室時刻有人服務，保證學校領導會議期間的飲水。
(三)信件收發(fā)要求
1、每日到收發(fā)室領取學校領導、學校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關郵件。
2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當日傳遞到學校領導和學校辦公室，遇領導出差等特殊情景，將領導信件轉送到學校辦公室。
三、工作紀律
(一)尊重領導，服從管理，自覺履行工作職責，嚴格遵守各項規(guī)章制度，勞動中注意自身安全。
�。ǘ┲b整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺節(jié)儉用水、用電，愛護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時光向學校辦公室報告。
（三）上班時光內嚴禁做與工作無關的事，堅持通訊暢通，接到任務通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場，一般不得超過10分鐘。
（四）嚴格遵守保密紀律，保管好領導辦公室、接待室及會議室鑰匙，未經(jīng)允許一律不得外借。
�。ㄎ澹﹪栏裾堜N假制度。半天以內的病假、事假須提前經(jīng)學校辦公室負責教師批準，請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。
(六)實行工作質效與工資掛鉤制度，學校辦公室每月對內務工作人員的`工作進行檢查，并根據(jù)實際執(zhí)行情景進行定期考核，并依據(jù)考核結果酌情予以獎懲。
四、工作檢查
學校辦公室定期檢查巡視，及時發(fā)現(xiàn)問題，確保內勤管理工作到達精細、完善。
（一）會議室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景，地面、桌椅堅持整潔無塵，窗戶干凈明亮；會議桌物品擺放齊全，做到筆筒內有筆，紙盒內有紙；會議室內設施檢查到位，會議桌椅要安全、穩(wěn)固，出現(xiàn)問題時及時報修，鐘表時光準確，室內植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護，空調正常工作，保障室內溫度適宜；會議室內安全檢查，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好，會議結束后及時關掉電源；
�。ǘ╊I導辦公室：保證每周兩到三次查看領導辦公室內衛(wèi)生情景，辦公室內必需的生活設施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時光準確，室內植物葉片干凈，及時澆水、養(yǎng)護。水杯，臉盆、毛巾要及時清洗并消毒，空調正常工作，保障室內溫度適宜；及時排除安全隱患，做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象，電源接觸良好；根據(jù)具體的情景及時配備所需設施。
�。ㄈ┫词珠g：衛(wèi)生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無雜物，及時添加洗手液和擦手紙。
�。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，需向領導匯報的要及時匯報。
辦公室安全管理制度 篇18
第一章總則
一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結合實際情景，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章職責范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協(xié)調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展供給相應的服務。
五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章辦公室事務管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自我的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發(fā)文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上構成的，檔案是文書的延續(xù)�，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范，表達無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情景進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時光、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調整。
4、根據(jù)文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，堅持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。
2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、按時光、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一職責人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規(guī)定者按照相關規(guī)定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應歸檔的.文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時光先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核經(jīng)過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)儉辦公經(jīng)費，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。
3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時光等，做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情景急需領用未填表登記，事后須及時補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。
3、根據(jù)圖書類別，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3、對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規(guī)定時光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、涂寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。
四、會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動本事，進而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)公司實際及具體的情景，確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的，合理安排時光，做到少而精，講究高效原則。
4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的本事與水平，保證會議實效。
5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。
6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時光、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4、按照時光排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。
2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并到達相應潔凈標準。
3、辦公室管理人員為第一職責人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行堅持與維護。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內的區(qū)域。
2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。
5、值日生在規(guī)定時光內做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。
六、日常事務管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自我要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動員工的進取性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情景，及時督促其按時填寫外出工作時光登記，如實填寫時光及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時光統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時光登記進行總的考勤匯總。
第六條流程設計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條流程設計：獲取信息來源→修改整理→張貼→學習→存檔
(五)其他事務
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的打印復印工作。
第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。
第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。
辦公室安全管理制度 篇19
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應當注秘密字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情景反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的.，追究當事人的職責。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經(jīng)濟職責制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)儉，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元月，投資發(fā)展部100元月，財務部60元月，城建資產部100元月，市場營銷部200元月，項目技術部130元月，會議中心50元月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時光不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天)，由部門負責人批準;3天以內的(含3天)，由副總經(jīng)理批準;3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時光開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處;超過30分鐘者，按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。
七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天)，予以辭退。
八、工作時光禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時光內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領導批準，決定假日加班工作或值班的每一天補助20元;夜間加班或值班的，每個補助10元;節(jié)日值班每一天補助40元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤情景，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。
辦公室安全管理制度 篇20
一、嚴格執(zhí)行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請假。辦公期間，不串崗、空崗。
二、堅持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的'事情(如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。
三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，堅持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。
四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每一天打掃室內衛(wèi)生，堅持窗明幾凈，堅持地面整潔。
五、教師辦公室內不準吸煙，學校內不得吸游煙。
六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
七、教師辦公室內不得開無人燈，開空調時不開窗
八、提倡節(jié)儉用水用電，嚴防各類事故的發(fā)生，燈具、風扇、電腦等電器設備在無人使用或監(jiān)守的情景下要關掉電源。
九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無人時要關掉門窗，不在辦公室內存放現(xiàn)金和貴重物品。
十、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室安全管理制度 篇21
第一章勞動管理
第一節(jié)員工考勤管理制度
第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條員工工作時光為早上9:00至午時5:00，因季節(jié)變化需調整工作時光時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時光為中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元次)
第六條公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤情景上報總經(jīng)理辦公室，并報至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到后，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情景須向公司領導請示，待批準后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時光開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時光外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資的10%，并給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%，達5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月工資的50%，并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。
第二節(jié)請假與休假
第一條員工每周按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:
1、元旦xx天;
2、五一勞動節(jié)xx天;
3、國慶節(jié)xx天;
4、春節(jié)xx天;
5、婚、喪、產假按國家規(guī)定;
6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天;
第三條事假
1、如因事必須親自處理，應在前一日午時5時前申請，經(jīng)領導批準后方可有效，一次不得超過3天;
2、全年累計事假不得超過12天，超時為曠工，特殊情景按公司制度處理;
3、事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;
第四條病假
1、因病請假一天者，最遲應于請假的`第二天申請，經(jīng)領導批準后，轉交人事部登記;
2、請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞�；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);
3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于異常病假，但以1個月為限;住院者視情景處理;
4、當月請病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);
5、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理;
第五條員工請假批準權限
1、員工請假必須事前向公司領導說明;
第六條員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條加班
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效;
2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領導批準方可生效;
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%次扣除工資。
第九條早退
1、凡早退者均按公司規(guī)定，1%次扣除工資。
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