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應(yīng)用文寫(xiě)作技巧
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，大家一定都接觸過(guò)作文吧，作文是一種言語(yǔ)活動(dòng)，具有高度的綜合性和創(chuàng)造性。作文的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編幫大家整理的應(yīng)用文寫(xiě)作技巧，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
應(yīng)用文寫(xiě)作技巧 1
應(yīng)用文的語(yǔ)言重在實(shí)用，一個(gè)字一句話往往至關(guān)重要，有人說(shuō)“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲筆，筆下有毀譽(yù)忠奸。”為這不夸張地說(shuō)出了應(yīng)用文語(yǔ)言的重要性。應(yīng)用文語(yǔ)言一般要求平實(shí)、得體、簡(jiǎn)潔。
(1)平實(shí)。即準(zhǔn)確樸素，它只要求平直的敘述，恰當(dāng)?shù)刈h論，簡(jiǎn)潔地說(shuō)明，準(zhǔn)確通順地把客觀事實(shí)、作者的觀點(diǎn)說(shuō)清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫(xiě)抒情，那些華而不實(shí)的空話、大話更不能用。
(2)得體。應(yīng)用文的語(yǔ)言是為特定的需要服務(wù)的，要受明確的寫(xiě)作目的、專門的讀者對(duì)象、一定的實(shí)用場(chǎng)合等條件的制約，因此語(yǔ)言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴(yán)肅。請(qǐng)示、申請(qǐng)要委婉平和。批評(píng)表?yè)P(yáng)要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語(yǔ)言通俗化、口語(yǔ)化，要盡量使用短語(yǔ)，避免用長(zhǎng)句，有些詞語(yǔ)在書(shū)面語(yǔ)中可適用，在廣播稿中卻不適用。又如解說(shuō)詞是供群眾聽(tīng)的，讀起來(lái)要上口，聽(tīng)起來(lái)要順耳，解說(shuō)詞是對(duì)實(shí)物和畫(huà)面進(jìn)行解說(shuō)的，因此，要用形象的文學(xué)語(yǔ)言，描繪所解說(shuō)的事物和形象，感情要充沛，還可使用記敘、描寫(xiě)、說(shuō)明、議論、抒情等綜合表達(dá)方式。另外要正確使用應(yīng)用文的習(xí)慣語(yǔ)，切實(shí)弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問(wèn)候和致敬語(yǔ)要正確使用。
(3)精簡(jiǎn)。應(yīng)用文的語(yǔ)言要做到言簡(jiǎn)意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無(wú)的字、詞、句、段和空話、套話刪去。
應(yīng)用文往往使用某些文言詞語(yǔ)，運(yùn)用恰當(dāng)，可收到精簡(jiǎn)的效果。
應(yīng)用文寫(xiě)作技巧 2
序，又稱敘、敘文、敘言、序言、序文、引、引言、導(dǎo)言等。據(jù)說(shuō)序始于孔子的贊《易》。序在古代多放在書(shū)的后面，現(xiàn)在一般放在書(shū)的前面，而把放在書(shū)后面的序稱為后序或跋。序跋的內(nèi)容、體例大致相同，因而可合稱序跋文。一般的書(shū)有序無(wú)跋，如覺(jué)得序意未盡，后面仍可有跋。
序有自序和他序之分。自序偏于說(shuō)明著作宗旨、撰寫(xiě)經(jīng)過(guò)、編寫(xiě)體例等，還可就書(shū)中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，作簡(jiǎn)要的闡述。自序有時(shí)也稱前言。他序則常常要對(duì)作者、作品作介紹和評(píng)論，或?qū)?shū)中的觀點(diǎn)作引申和發(fā)揮。自序和他序可以并用，不同的觀點(diǎn)還可以展開(kāi)爭(zhēng)鳴。
一般的讀者都有讀書(shū)先讀序跋的習(xí)慣。他們把序比喻為游園的向?qū)В杂械臅?shū)也稱序?yàn)閷?dǎo)言。不論是自序還是他序，都承擔(dān)著幫助讀者更好地理解圖書(shū)內(nèi)容的任務(wù)。
因此，序的第一要義，應(yīng)是坦率、誠(chéng)實(shí)、中肯，要對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。為人作序者，要深入了解作者，認(rèn)真地研究原著，不能憑道聽(tīng)途說(shuō)的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。大凡名家，總在某一方面學(xué)有專長(zhǎng)。由名家作序，可以幫助讀者深入堂奧，也有利于扶植人才。然而，只要有真知灼見(jiàn)，即使不是名家，同樣也有作序的資格。
序風(fēng)是文風(fēng)的一個(gè)方面。有少數(shù)人礙于情面，逢面作序，由于沒(méi)有認(rèn)真讀過(guò)原稿，只好七拉八扯羅列瑣事，或興之所至地鋪演軼聞，結(jié)果序和正文常常是風(fēng)馬牛不相及，有序等于無(wú)序。這實(shí)在是一種不好的文風(fēng)。
序大都是夾敘夾議。偏于敘的，有散文的特點(diǎn)；偏于議的，有論文的特點(diǎn)。散文也好，論文也好，都要言之有物。散文要以材料的豐富和文筆的多姿見(jiàn)長(zhǎng)，論文則要以論點(diǎn)的深刻和分析的透辟取勝。在各種應(yīng)用文體中，序是具有較大的文學(xué)價(jià)值或史料價(jià)值的。
應(yīng)用文寫(xiě)作技巧 3
后記是在正文結(jié)束以后，就書(shū)刊或文章中的有關(guān)問(wèn)題，向讀者所作的補(bǔ)充交代。編、著、譯、校，報(bào)紙、刊物、著作、文章，都可以有后記。著譯后記，也可稱為跋或書(shū)后。編輯所寫(xiě)的則稱為編后記，以報(bào)刊應(yīng)用較廣，資料書(shū)也較常見(jiàn)�？锏木幒笥洠嗅槍�(duì)整期內(nèi)容的，也有針對(duì)某篇文章的。針對(duì)整期內(nèi)容的，約略可分為兩大類：
一類是以談?wù)撟髌窞橹�。或推薦佳作，評(píng)論新人，以引起社會(huì)的重視；或從作品中引出問(wèn)題，提請(qǐng)讀者開(kāi)展討論；或就某些作品發(fā)表編輯部的看法。旨在擴(kuò)大作家、作品的影響。另一類是以交代編輯業(yè)務(wù)為主，有時(shí)是解釋一些問(wèn)題，有時(shí)是提出一些要求，有時(shí)則是公開(kāi)一些設(shè)想。旨在爭(zhēng)取讀者的諒解和配合。
如果編后記的內(nèi)容較為重要，或者編者覺(jué)得應(yīng)該及早讓讀者了解，也可用卷前語(yǔ)、前言的形式出現(xiàn)。針對(duì)單篇文章的，也約略可分為兩大類：
一類是說(shuō)明作者或作品的情況，提供理解正文的一些材料。
一類是借題發(fā)揮，闡發(fā)編者的見(jiàn)解，有時(shí)也可寫(xiě)成隨感或短評(píng)。
這兩類都有指導(dǎo)閱讀的作用。同是針對(duì)單篇文章，編后記和編者按在內(nèi)容上和寫(xiě)法上是較為接近的。采用哪一種文體，主要取決于編者的態(tài)度。如果有所強(qiáng)調(diào)，一般以編者按為宜。寫(xiě)好編后記，關(guān)鍵是要有感而發(fā)，有事可記。等因奉此，應(yīng)景湊數(shù)，空洞表態(tài)或言不由衷，都只會(huì)使人覺(jué)得無(wú)聊，不如不寫(xiě)。事實(shí)證明，只有編得好，才能記得好。倘若編者沒(méi)有堅(jiān)定的方針，刊物沒(méi)有自己的個(gè)性，審稿沒(méi)有敏銳的眼光，要寫(xiě)好編后記，恐怕是不可能的。
應(yīng)用文寫(xiě)作技巧 4
報(bào)紙刊物創(chuàng)刊或復(fù)刊時(shí)，照例應(yīng)有一篇發(fā)刊詞或復(fù)刊詞。它是編者在讀者面前的第一次亮相，也是編輯創(chuàng)辦該報(bào)刊的宣言，因而有助于讀者對(duì)報(bào)刊的了解，能幫助報(bào)刊迅速擴(kuò)大影響。發(fā)刊詞有時(shí)為了顯得別致一點(diǎn)，也稱見(jiàn)面的話、開(kāi)篇絮語(yǔ)、致讀者等。
發(fā)刊詞在寫(xiě)法上，可以百花齊放：或明白曉暢，如晴川麗日；或含蓄深沉，如林海云濤；或激情磅礴，如大江東去；或舒徐婉轉(zhuǎn)，如幽蘭飄香……這種不同的風(fēng)格，和報(bào)刊的性質(zhì)有關(guān)，和特定的時(shí)代氣氛有關(guān)，也和編者的審美情趣、精神氣質(zhì)有關(guān)。但不管以什么面目出現(xiàn)，一般都應(yīng)包括以下基本內(nèi)容：
第一、介紹本刊（報(bào)）的性質(zhì)；
第二、闡述辦刊（報(bào)）的宗旨；
第三、明確讀者對(duì)象；
第四、宣布辦刊（報(bào)）的方針；
第五、提出關(guān)于稿件方面的要求和對(duì)作者、讀者的希望。
當(dāng)然，在具體寫(xiě)作時(shí)，不必面面俱到，而應(yīng)有所側(cè)重，有所創(chuàng)造，突出特點(diǎn)。一個(gè)報(bào)刊要有自己的個(gè)性，在發(fā)刊詞上就要體現(xiàn)出來(lái)。所以，發(fā)刊詞寫(xiě)法要因刊而異。為了取得良好的宣傳效果，發(fā)刊詞除了旗幟鮮明、富有個(gè)性之外，還應(yīng)注意態(tài)度的誠(chéng)懇，要讓讀者有親切感。
應(yīng)用文寫(xiě)作技巧 5
英語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、漸進(jìn)的過(guò)程。小編分析應(yīng)用文閱讀及寫(xiě)作特點(diǎn)，并提出教學(xué)對(duì)策，以提高學(xué)生的英語(yǔ)綜合使用能力。
一、讀和寫(xiě)的關(guān)系
讀寫(xiě)結(jié)合是培養(yǎng)寫(xiě)作的重要而又有效的途徑。讀是寫(xiě)的前提寫(xiě)作是讀的目的，他們是密不可分的，由讀到仿，由仿到寫(xiě)，由寫(xiě)到創(chuàng)，正如大詩(shī)人杜甫說(shuō)：“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神。葉圣陶先生說(shuō)：“閱讀是吸收，寫(xiě)作是傾吐，傾吐能否合乎于法度，顯然與吸收有密切的聯(lián)系。”由此看來(lái)，閱讀是寫(xiě)作的基礎(chǔ)。在英語(yǔ)教學(xué)中，只有將讀和寫(xiě)結(jié)合起來(lái)，才能有助于提高語(yǔ)言的綜合技能。
二、應(yīng)用文文本閱讀及寫(xiě)作特點(diǎn)
(一)被動(dòng)性、復(fù)原性及釋義的單一性的特點(diǎn)
首先，功利需要的滿足和功利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，無(wú)論對(duì)于個(gè)體人的生存發(fā)展還是對(duì)于群體、社會(huì)人的生存發(fā)展，都是至關(guān)重要和必需的，這表現(xiàn)在應(yīng)用文閱讀的心理、行為受被動(dòng)控制心理影響。因此在這種閱讀的心理支配下，往往讀者是一種被動(dòng)心理，即需要什么就讀什么，缺乏一種積極主動(dòng)的閱讀精神。再者，應(yīng)用文本一般都是作者必須把欲表達(dá)的思想觀點(diǎn)、反映的客觀情況充分地、完整地賦之于文本，避免一切意義空白的存在。對(duì)象征、隱喻、比擬、暗示、雙關(guān)、夸張等可能引起讀者對(duì)文意曲解引伸的表達(dá)方式棄之不用，力求主旨鮮明、詞決意暢，力忌委婉含蓄、詞微旨遠(yuǎn)等。再者，文本意義有嚴(yán)格的語(yǔ)境限制，比如確定的時(shí)間、地點(diǎn)，確定的對(duì)象、范圍，確定的行文目的，確定的上下文關(guān)系等，使讀者的理解能嚴(yán)格按作者鋪設(shè)的意義軌道運(yùn)行。最后，應(yīng)用文文本意義先讀者而存在的自有自足性和作者對(duì)文本意義所作的如上所述的種種設(shè)定限制，使應(yīng)用文本成為具有排他性的封閉結(jié)構(gòu)。綜上所述，應(yīng)用文特有的復(fù)原性、被動(dòng)性，釋義的單一性也就給學(xué)習(xí)者一種警示，在閱讀應(yīng)用文本時(shí)一定要遵守這一特點(diǎn)，要區(qū)別于常識(shí)閱讀，把堅(jiān)持什么，避免什么弄清晰，堅(jiān)持“學(xué)學(xué)、套套、練練、用用”的學(xué)習(xí)原則。
(二)實(shí)用性、通用性、專業(yè)性、行業(yè)性的特點(diǎn)
實(shí)用性和通用性是應(yīng)用文的特點(diǎn)，同時(shí)，專業(yè)性、行業(yè)性較強(qiáng)也是應(yīng)用文的鮮明特點(diǎn)。應(yīng)用寫(xiě)作是寫(xiě)作學(xué)的分支，屬于寫(xiě)作學(xué)課程，但它不同于常見(jiàn)的“基礎(chǔ)寫(xiě)作”課。它是以寫(xiě)作學(xué)的理論為基礎(chǔ)，更側(cè)重的是人們社會(huì)工作、生活中的各類應(yīng)用。
三、高職英語(yǔ)教學(xué)中應(yīng)用文閱讀及其寫(xiě)作教學(xué)常被忽視
全國(guó)高職高專學(xué)院現(xiàn)在都使用了國(guó)家高職院校的英語(yǔ)指定教材——《當(dāng)代高職高專英語(yǔ)教程》(浙江大學(xué)出版社)及《新編實(shí)用英語(yǔ)》(高等教育出版社)。這兩套教材都以先進(jìn)的教育理念為指導(dǎo)，以全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨，把培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)學(xué)生在英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)譯方面的應(yīng)用能力放在首位。每?jī)?cè)各8個(gè)單元，每單元第四部分都為應(yīng)用文閱讀及寫(xiě)作。由于學(xué)生的英語(yǔ)基礎(chǔ)很差，在教學(xué)中把大量的時(shí)間花在了基礎(chǔ)知識(shí)的講解和訓(xùn)練上，在處理第四章節(jié)時(shí)已經(jīng)時(shí)間不足，精力不足了，基本上老師寥寥處理，加之學(xué)生又不愿動(dòng)手，往往這一章節(jié)就敷衍過(guò)去了。
四、如何使應(yīng)用文寫(xiě)作和閱讀得以重視
(一)合理處理課時(shí).整合內(nèi)容結(jié)構(gòu)
高職高專英語(yǔ)教育大綱規(guī)定：一般性對(duì)每一不同內(nèi)容的章節(jié)，科學(xué)授課課時(shí)為7學(xué)時(shí)。備課最好是備單元，也就是說(shuō)把一個(gè)單元看作整體進(jìn)行備課做到知識(shí)內(nèi)容整合，這樣知識(shí)前后能夠連貫起來(lái)，使語(yǔ)言基礎(chǔ)能夠有效的實(shí)施在語(yǔ)言綜合使用上，即詞法句法學(xué)習(xí)奠定了語(yǔ)言綜合技能的使用，綜合技能的培養(yǎng)拓寬了語(yǔ)言實(shí)用技能。
(一)提高教師自身的社會(huì)實(shí)踐能力，改進(jìn)教學(xué)方法
高職高專院校都采用的是“實(shí)用英語(yǔ)教材”。教材本身就對(duì)英語(yǔ)語(yǔ)言應(yīng)用能力要求很高。英語(yǔ)教師英語(yǔ)語(yǔ)言知識(shí)很牢固很扎實(shí)，駕馭課堂知識(shí)講解時(shí)能做到游刃有余，但是在面對(duì)商務(wù)專業(yè)很強(qiáng)的課文處理、應(yīng)用文寫(xiě)作時(shí)就很棘手。教師自身應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累，學(xué)�；蚪萄惺乙矐�(yīng)該對(duì)從事高職高專的英語(yǔ)老師進(jìn)行培訓(xùn)，任課教師主動(dòng)參與社會(huì)實(shí)踐，采用實(shí)踐教學(xué)法、案例教學(xué)法、比較教學(xué)法和模擬情境教學(xué)法及將多媒體技術(shù)應(yīng)用于寫(xiě)作課程的改革設(shè)想，這樣就能使英語(yǔ)語(yǔ)言傳授和商務(wù)知識(shí)、具體滲透相得益彰。
(三)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力
“應(yīng)用文一聽(tīng)就懂，一看就會(huì)，一寫(xiě)就錯(cuò)”的問(wèn)題得到了教師和學(xué)生的共識(shí)。因此，在講授應(yīng)用文閱讀和寫(xiě)作時(shí)，一定把培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手習(xí)作放在第一位。要求學(xué)生背誦各類文體的用途、格式、規(guī)范要求、寫(xiě)作方法。教師應(yīng)多給學(xué)生訓(xùn)練機(jī)會(huì)，訓(xùn)練材料，加大常用文體的寫(xiě)作訓(xùn)練，教師還應(yīng)及時(shí)監(jiān)督和批改學(xué)生的習(xí)作。
應(yīng)用文寫(xiě)作技巧 6
一、結(jié)構(gòu)的含義和作用
1、掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。
2、了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段，是準(zhǔn)確表達(dá)主題的必由之路，也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會(huì)文章思想內(nèi)容的向?qū)А?xiě)文章只有找到恰當(dāng)完美的結(jié)構(gòu)形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個(gè)完美有機(jī)的整體。其作用具體表現(xiàn)在：
(1)使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，它是人們?cè)陂L(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)信和行政公文類文書(shū)，具有相當(dāng)固定的慣用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之眉目清楚地成為一個(gè)有機(jī)的整體。
(3)使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。
二、安排結(jié)構(gòu)的條件
1、了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中，總體構(gòu)思是具體設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。總體構(gòu)思也就是人們常說(shuō)的“言有序”，是指對(duì)材料的安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。
2、思路的含義
思路是作者思維活動(dòng)的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過(guò)程和結(jié)果。它是作者對(duì)客觀事物自身?xiàng)l理性的觀察、理解。
作者思路清晰，結(jié)構(gòu)必然有條不紊;作者思路不清晰，結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過(guò)選擇的材料，只有經(jīng)過(guò)合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個(gè)有機(jī)的整體，才能準(zhǔn)確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。
3、思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系
在寫(xiě)作構(gòu)思階段，作者的思維活動(dòng)非�；钴S。確立主題，選擇好材料，并進(jìn)而考慮如何表達(dá)主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨(dú)到的思維活動(dòng)路線——思路。此時(shí)，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來(lái)。等到作者用書(shū)面語(yǔ)言把思路表達(dá)出來(lái)時(shí)，文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點(diǎn)：
(1)思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴(yán)謹(jǐn)、勻稱，動(dòng)筆前，就需要作者匠心獨(dú)運(yùn)，形成清晰、連貫并具獨(dú)創(chuàng)性的思路，進(jìn)而“外化”成綱目清晰、嚴(yán)謹(jǐn)周密的結(jié)構(gòu)。但是，文章反映客觀事物，決不是對(duì)其原始形態(tài)的簡(jiǎn)單搬抄和復(fù)制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開(kāi)闊而有創(chuàng)見(jiàn)，文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨(dú)特;思路狹窄而落俗，會(huì)使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死;思路紊亂，文章的條理就必然不清;思路松散，文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴(yán)密緊湊。
(2)結(jié)構(gòu)是思路的體現(xiàn)和反映。結(jié)構(gòu)是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴(yán)密清晰，文章結(jié)構(gòu)才能完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，主題才能得以準(zhǔn)確地表達(dá);思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會(huì)邏輯混亂、言而無(wú)序、首尾不能圓合。
4、了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
(1)注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開(kāi)思路要有順序、有層次，同時(shí)對(duì)材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴(yán)密，沒(méi)有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動(dòng)過(guò)程及其表達(dá)不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個(gè)意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。
(2)注意思路的靈活性、獨(dú)創(chuàng)性，使之活躍、開(kāi)闊、敏捷�；钴S與開(kāi)闊，是指思路的開(kāi)展要打破思維定勢(shì)，進(jìn)行多向探索，使之靈活、新穎而富有個(gè)性。敏捷是指思路的展開(kāi)、梳理直至成型這一過(guò)程應(yīng)該靈敏、迅速，使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢(shì)流轉(zhuǎn)而順暢。
(3)養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣。一是養(yǎng)成有序思考問(wèn)題的習(xí)慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強(qiáng)邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫(xiě)作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”這一認(rèn)識(shí)規(guī)律。
(4)寫(xiě)作前要通盤(pán)思考，立足于寫(xiě)作意圖、目的和所用文體特點(diǎn)，確定如何起筆，主體分幾個(gè)部分展開(kāi)，怎樣收尾。
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ) 1
1. 結(jié)構(gòu)的含義
結(jié)構(gòu)是指文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是作者按照主題的需要，對(duì)材料所進(jìn)行的有機(jī)組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對(duì)文章的層次、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計(jì)。
作用：
�、偈刮恼卵灾畜w�！绑w”指體裁。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中，大都形成了比較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，也叫程式。
�、谑刮恼卵灾行�。合理安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來(lái)，使之條理清楚，成為一個(gè)有機(jī)的整體。
③使文章言之成文。通過(guò)精心安排結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強(qiáng)其可讀性。
2. 安排結(jié)構(gòu)的原則
�、僖䦶谋憩F(xiàn)主題的需要。主題是作者的寫(xiě)作目的、意圖的體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)必須服從主題的需要，為表現(xiàn)主題、突出主題服務(wù)。例如怎樣安排開(kāi)頭與結(jié)尾、怎樣劃分層次與段落、怎樣設(shè)置過(guò)渡與照應(yīng)、怎樣確定主次與詳略等等，都要圍繞主題進(jìn)行。這樣，才能使文章組成一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)周密、內(nèi)容形式統(tǒng)一的有機(jī)整體。
�、谝_反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的過(guò)程，作者對(duì)它的認(rèn)識(shí)也遵循一定的規(guī)律。這種規(guī)律性，也就表現(xiàn)為文章結(jié)構(gòu)的基本形式。
�、垡m應(yīng)不同文體的要求。文體不同，結(jié)構(gòu)的樣式和要求也會(huì)不同。應(yīng)用文不同于文學(xué)作品，不同類型的應(yīng)用文體結(jié)構(gòu)方式也存在著區(qū)別。
3. 結(jié)構(gòu)的要求
�、賴�(yán)謹(jǐn)自然。指文章結(jié)構(gòu)精當(dāng)嚴(yán)密，順理成章。要求作者思路清晰，思維嚴(yán)密，以主旨貫穿全文始終，不枝不蔓。層次段落的劃分要恰當(dāng)，組織嚴(yán)密，聯(lián)系緊湊，脈絡(luò)暢通，行止自如。過(guò)渡和照應(yīng)要自然，不能刻意的雕鑿，更不能牽強(qiáng)拼湊。
�、谕暾麆蚍Q。指文章各部分要配置齊全，比例協(xié)調(diào)，詳略得當(dāng)，完整合理，重點(diǎn)突出，符合格式要求。如文章一般都有開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分，三部分比例要協(xié)調(diào)，主體要內(nèi)容充實(shí)，不能虎頭蛇尾或尾大不掉;對(duì)并列內(nèi)容的處理，要注意處理好詳寫(xiě)和略寫(xiě)的關(guān)系，以保證結(jié)構(gòu)的完整和勻稱，使之渾然一體。
�、矍逦涯俊４蠖鄶�(shù)應(yīng)用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領(lǐng)或貫徹執(zhí)行，所以常采用加小標(biāo)題、寫(xiě)段首撮要、條目式等形式。這在一些法規(guī)性文體中最為明顯。
4. 結(jié)構(gòu)的內(nèi)容
�、賹哟闻c段落。層次是文章中作者表達(dá)主題的階段和次序，是文章內(nèi)容展開(kāi)的次序。層次體現(xiàn)了事物發(fā)展的階段，是問(wèn)題的各個(gè)側(cè)面和作者思維的過(guò)程，又稱為“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達(dá)思想最基本、相對(duì)獨(dú)立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是文章意思的間歇或轉(zhuǎn)換，以換行為為標(biāo)志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側(cè)重于內(nèi)容的劃分，段落側(cè)重于文字形式的表現(xiàn)。有時(shí)一個(gè)段落恰好是一個(gè)層次，有時(shí)幾個(gè)段落表現(xiàn)一個(gè)層次或一個(gè)段落內(nèi)有幾個(gè)層次。安排層次有兩種模式：
(1)縱式，即思路縱向展開(kāi)的結(jié)構(gòu)方式。具體有兩種類型：時(shí)間順序式和邏輯順序式。前者是按照事物的生產(chǎn)流程、事情或事件的發(fā)展過(guò)程或時(shí)間的先后順序安排層次。需要注意的是，采用這種結(jié)構(gòu)方式，不能事無(wú)巨細(xì)地記流水賬，要抓住事物發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關(guān)系是按照事理內(nèi)在的邏輯順序安排層次。這種邏輯關(guān)系表現(xiàn)為：現(xiàn)象——本質(zhì)，原因——結(jié)果，宏觀——微觀，個(gè)別—一般等。按照這樣的關(guān)系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進(jìn)地安排結(jié)構(gòu)，就是邏輯順序。
(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結(jié)構(gòu)方式。表現(xiàn)在形式上，它是把整體劃分為若干相對(duì)的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質(zhì)和類型，或按照問(wèn)題的不同側(cè)面等。這種結(jié)構(gòu)形式，在應(yīng)用寫(xiě)作中運(yùn)用很廣泛，述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等均可采用。
②過(guò)渡與照應(yīng)。過(guò)渡是指層次與段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應(yīng)是指文章內(nèi)容的前后呼應(yīng)和關(guān)照，可以使文章結(jié)構(gòu)周密嚴(yán)謹(jǐn)，渾然一體，還能使某些關(guān)鍵內(nèi)容得到強(qiáng)調(diào)，突出主題。
一般情況下，當(dāng)內(nèi)容由總到分或由分到總時(shí)、意思轉(zhuǎn)換時(shí)以及表達(dá)方式變化時(shí)，需要安排過(guò)渡。過(guò)渡的形式有段落、句子或詞語(yǔ)。如上下文空隙大，轉(zhuǎn)折也很大，常用過(guò)渡段連結(jié)。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過(guò)渡。在意思轉(zhuǎn)折不大的情況下，多用關(guān)聯(lián)詞，如“因?yàn)椤薄ⅰ八浴�、“但是”等作為過(guò)渡詞。
在應(yīng)用文中，常用的照應(yīng)方法有：
(1)首尾照應(yīng)，即在文章的結(jié)尾處，把開(kāi)頭交待的事或提出的問(wèn)題再次提起，有的進(jìn)一步加以概括、歸納、補(bǔ)充，如論文、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。
(2)文題照應(yīng)，即指在行文中時(shí)時(shí)照應(yīng)標(biāo)題，對(duì)主題加以強(qiáng)調(diào)、提示。如大多數(shù)公文標(biāo)題中都包含著“事由”，文章內(nèi)容自然要與標(biāo)題相照應(yīng)。
(3)文中照應(yīng)，即文章自身前后內(nèi)容間的照應(yīng)，如某些細(xì)節(jié)和問(wèn)題在行文中不斷被提起，這樣能強(qiáng)化印象，更好地實(shí)現(xiàn)作者的表達(dá)意圖。
�、坶_(kāi)頭與結(jié)尾。開(kāi)頭是全篇文章的第一步，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全篇，展開(kāi)全文的作用。結(jié)尾是全文的收束和結(jié)局，能幫助讀者加深認(rèn)識(shí)，把握全篇，達(dá)到預(yù)期的寫(xiě)作目的。
常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有：
(1)目的式。就是將寫(xiě)作的目的和意義直接說(shuō)明。一些公文常用這種方式，常用介詞“為”、“為了”領(lǐng)起。
(2)根據(jù)式。就是開(kāi)頭闡明撰文的根據(jù)，或引據(jù)政策法令和規(guī)定指示，或引述全文，或引據(jù)事實(shí)和道理，常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等領(lǐng)起下文。
(3)原因式。就是以交待行文的緣由作為開(kāi)頭，常用“由于”、“因”、“鑒于”等引出原因或簡(jiǎn)述某種情況作為原因，再引出寫(xiě)作目的。
(4)概述式。就是在開(kāi)頭部分對(duì)文章內(nèi)容的背景、基本情況、主要內(nèi)容加以概述。采用這一方式，能起到提綱挈領(lǐng)的作用。
(5)結(jié)論式。就是將結(jié)論、結(jié)果先作交待，再由果溯因。
(6)提問(wèn)式。就是開(kāi)篇提出問(wèn)題，然后引起下文，常見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作。
(7)引述式。常用于有具體規(guī)定格式的文體中，如“合同”，或引述下級(jí)來(lái)文、上級(jí)指示精神，或有關(guān)政策法規(guī)，以此作為撰文的依據(jù)。如批復(fù)、函等常用這種方式。
常見(jiàn)的結(jié)尾方式有：
(1)自然收尾式。就是在主體部分寫(xiě)完之后，事盡言止，自然收結(jié)。
(2)總結(jié)歸納式。指在主體寫(xiě)完后，對(duì)全文的主旨進(jìn)行簡(jiǎn)要的概括，總結(jié)全文。
(3)強(qiáng)調(diào)說(shuō)明式。是在應(yīng)用文的結(jié)尾處，對(duì)全文的主旨意義、重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，以引起讀者的注意。
(4)希望號(hào)召式。就是在結(jié)尾部分提出希望，發(fā)出號(hào)召，展望未來(lái)，以鼓舞斗志。
(5)專門結(jié)尾用語(yǔ)式。就是在結(jié)尾處，采用特定的用語(yǔ)結(jié)束全文。
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ) 2
標(biāo)題：二號(hào)方正大標(biāo)宋(黨口公文)，二號(hào)方正小標(biāo)宋(政口公文)
副標(biāo)題為三號(hào)宋體加粗，格式為右對(duì)齊，作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名(注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時(shí)間)
一、標(biāo)題規(guī)范
1、標(biāo)題字體。
標(biāo)題字體為華文中宋，小二號(hào)字，加粗，格式為居中。副標(biāo)題為宋體，三號(hào)字，加粗，格式為右對(duì)齊。
2、作者與題注。
一般公文只有標(biāo)題，沒(méi)有作者和題注。
如屬講話稿之類要標(biāo)明作者的，應(yīng)在標(biāo)題下一行加上作者單位全稱、作者職務(wù)、姓名，職務(wù)與姓名之間空一格。如屬匯報(bào)類公文，則標(biāo)明匯報(bào)單位全稱，用楷體，三號(hào)字，加粗，居中。
如果屬錄音整理則應(yīng)在講話者的下一行注明“根據(jù)錄音整理”及講話的時(shí)間;如屬匯報(bào)類公文，則要標(biāo)注匯報(bào)時(shí)間。這一行全部用楷體，三號(hào)，加粗，居中;這一行往往要用小括號(hào)括起來(lái)。
二、抬頭規(guī)范
請(qǐng)示、報(bào)告、函等公文應(yīng)有明確的抬頭。有抬頭的，抬頭頂格。一般發(fā)往全系統(tǒng)的文件抬頭為“各地級(jí)市工商行政管理局”;要發(fā)往含廣州、深圳在內(nèi)的全系統(tǒng)則為“各地級(jí)以上市工商行政管理局”;如果僅發(fā)往部分市局則用“珠海、汕頭等市工商行政管理局”。發(fā)往省局機(jī)關(guān)內(nèi)部則是“省局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位”;如果僅發(fā)部分處室則是“省局機(jī)關(guān)有關(guān)處室，直屬有關(guān)單位”;收文單位少的，則直接用收文單位規(guī)范簡(jiǎn)稱(見(jiàn)省局電話號(hào)碼表)。同時(shí)發(fā)往市局與省局機(jī)關(guān)處室的，市局與省局機(jī)關(guān)處室之間用逗號(hào)，處室與直屬單位之間用頓號(hào)。發(fā)往其它單位的公文一律用規(guī)范名稱作抬頭。
原則上省局不直接往縣級(jí)單位發(fā)文。
三、綱目規(guī)范
1、一級(jí)標(biāo)題。
一級(jí)標(biāo)題為黑體字，標(biāo)號(hào)后用頓號(hào)，標(biāo)題尾無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一級(jí)標(biāo)題應(yīng)單獨(dú)為一段。(例：一、標(biāo)題規(guī)范)
2、二級(jí)標(biāo)題。
二級(jí)標(biāo)題用國(guó)標(biāo)楷體，加粗，標(biāo)題用括號(hào);標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間沒(méi)有符號(hào)，標(biāo)題尾用句號(hào)。二級(jí)標(biāo)題原則上應(yīng)單獨(dú)為一段。(例：(二)二級(jí)標(biāo)題。)
3、三級(jí)標(biāo)題。
三級(jí)標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字，標(biāo)題文字用國(guó)標(biāo)仿宋，加粗;標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間用小園點(diǎn)(要用全角)，標(biāo)題尾用句號(hào)。三級(jí)標(biāo)題可根據(jù)實(shí)際情況單獨(dú)或不獨(dú)立設(shè)為一段。(例： 3.三級(jí)標(biāo)題。)
4、四級(jí)標(biāo)題。
四級(jí)標(biāo)題用小括號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，字體字號(hào)與正文一致;標(biāo)號(hào)與標(biāo)題之間沒(méi)有符號(hào)。四級(jí)標(biāo)題原則上不單獨(dú)設(shè)段。(例：(4)四級(jí)標(biāo)題。)
5、正文。
抬頭與正文一律用國(guó)標(biāo)仿宋，小三號(hào)，兩端對(duì)齊，段前空兩格(一般是中文兩個(gè)漢字的距離)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律用全角。文本用標(biāo)準(zhǔn)A4紙，頁(yè)面設(shè)置用標(biāo)準(zhǔn)格式(即頁(yè)邊距設(shè)置為上、下為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳1.75厘米，文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)置為“只指定行網(wǎng)絡(luò)”，每頁(yè)44行)。
標(biāo)題之前空一行;標(biāo)題與正文之間空一行;正文中一般不出現(xiàn)空行。
四、落款規(guī)范
如起草省局文件，應(yīng)在文章結(jié)尾、正文右下角標(biāo)注時(shí)間，但不標(biāo)注起草單位(落款處發(fā)文時(shí)蓋章);如果起草素質(zhì)教育中心文件，則應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)注單位和時(shí)間;如起草領(lǐng)導(dǎo)講話及匯報(bào)等公文，因題注部分已經(jīng)有作者和時(shí)間，不再另添加落款和時(shí)間。
如果屬錄音整理，應(yīng)在文章結(jié)尾標(biāo)明整理人，整理時(shí)間。
其它文體可不標(biāo)注單位和時(shí)間。標(biāo)注時(shí)間用“插入”中的“插入時(shí)間”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。
任何公文、記錄、整理都應(yīng)插入頁(yè)碼。
應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)是什么？
應(yīng)用文寫(xiě)作是以實(shí)用為目的的寫(xiě)作實(shí)踐活動(dòng)，從總體角度說(shuō)，它是研究應(yīng)用文體寫(xiě)作基本理論、基本知識(shí)和基本技能技巧的一門學(xué)問(wèn)。在學(xué)校教育中，它是一門綜合性、實(shí)踐性很強(qiáng)的基礎(chǔ)課程。從接受美學(xué)的角度來(lái)看，寫(xiě)作活動(dòng)具備四個(gè)基本要素，即寫(xiě)作主體——作者；寫(xiě)作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫(xiě)作本體（或稱載體）——文本；寫(xiě)作受體——接受和作用對(duì)象即讀者。這四個(gè)要素構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)的寫(xiě)作系統(tǒng)。應(yīng)用文寫(xiě)作具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：
�。ㄒ唬⿲�(shí)用性
應(yīng)用文的主要任務(wù)是解決實(shí)際問(wèn)題的。例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要寫(xiě)分析報(bào)告，要寫(xiě)經(jīng)濟(jì)合同；法律行為要寫(xiě)起訴狀、答辯狀；禮儀活動(dòng)要寫(xiě)請(qǐng)柬、祝賀信、賀電，死了人要發(fā)布消息要寫(xiě)訃告，開(kāi)追悼會(huì)要寫(xiě)悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對(duì)聯(lián)；開(kāi)會(huì)要發(fā)通知，有重要事項(xiàng)請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)批準(zhǔn)要寫(xiě)請(qǐng)求�？傊瑸榱宿k某件事，解決某個(gè)問(wèn)題，交流某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，疏通某一情感，達(dá)成某種協(xié)議，都必須選擇適合表達(dá)的具體文種，講求實(shí)效�？梢哉f(shuō)，每種文體都體現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。應(yīng)用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實(shí)踐運(yùn)用，達(dá)成一定功利目的的文體。
�。ǘ┱鎸�(shí)性
應(yīng)用文要求作者嚴(yán)格按照客觀事物的本來(lái)面目進(jìn)行寫(xiě)作，決不允許虛構(gòu)和憑空想象。真實(shí)性是應(yīng)用文體寫(xiě)作的生命之所在。只有真實(shí)地向社會(huì)各方面?zhèn)鬟f各種信息，上情下達(dá)，下情上達(dá)，它的文體價(jià)值才會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)，否則就會(huì)失真，給社會(huì)帶來(lái)不利影響甚至造成危害。
（三）針對(duì)性
應(yīng)用文寫(xiě)作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會(huì)生活中的實(shí)際問(wèn)題而進(jìn)行的。因此，它有著明確的特定接受對(duì)象，有強(qiáng)烈的針對(duì)色彩。從文種選擇、格式安排到語(yǔ)詞的運(yùn)用，都要針對(duì)寫(xiě)作目的與讀者對(duì)象而有所選擇與取舍。
�。ㄋ模⿻r(shí)效性
時(shí)效性包括應(yīng)用文的時(shí)代性、及時(shí)性、作用時(shí)間的有限性三層含義。所謂時(shí)代性，是說(shuō)它要與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，緊跟時(shí)代、適應(yīng)時(shí)代的變化與需求。所謂及時(shí)性，是說(shuō)它要求在一定時(shí)限內(nèi)完成寫(xiě)作任務(wù)，延期則會(huì)影響作用的發(fā)揮，甚至貽誤工作。所謂作用時(shí)間的有效性，是說(shuō)它只在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)生直接作用，寫(xiě)作目的實(shí)現(xiàn)了，其直接效用就會(huì)隨之消失，文本就變成了檔案材料。
�。ㄎ澹┕ぞ咝�
應(yīng)用文本身不是人們追求的目標(biāo)，僅僅是能動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)采取的手段。它以語(yǔ)言文字為中介，傳遞各種信息，在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化、科技乃至日常生活各個(gè)方面發(fā)揮工具作用。
�。┮�(guī)范性
應(yīng)用文的體式是固定的，嚴(yán)格講究格式準(zhǔn)確。其文本形式和制發(fā)程序都有特定要求，講究規(guī)范。在實(shí)際寫(xiě)作中，不同種類的應(yīng)用文都有一套為內(nèi)容服務(wù)的相應(yīng)的體式，都有其慣用的格式、結(jié)構(gòu)、手法及寫(xiě)作要求，且相對(duì)穩(wěn)定，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不會(huì)有變化。當(dāng)然，我們所說(shuō)的固定，也只是一種相對(duì)意義的固定。從長(zhǎng)遠(yuǎn)和歷史的發(fā)展觀點(diǎn)來(lái)看，應(yīng)用文體還將隨著時(shí)代和社會(huì)生活的發(fā)展而有所變化的。
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