辦公室文員崗位職責（通用24篇）

　　在不斷進步的時代，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的辦公室文員崗位職責，歡迎大家分享。

　　辦公室文員崗位職責 1

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

　　二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。

　　四、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

　　五、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的'招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

　　六、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結(jié)果記錄歸檔。

　　七、協(xié)助部門領導做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

　　八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室文員崗位職責 2

　　1.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　4.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5.負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員

　　6.負責收發(fā)管理報紙、信函;

　　7.負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。

　　8.協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9.負責總經(jīng)理辦公室的`清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10.負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸;

　　11.總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門;

　　12.安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;

　　13.上面交辦的其它臨時工作。

　　辦公室文員崗位職責 3

　　1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的.有關工作;

　　7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　辦公室文員崗位職責 4

　　1、負責公司來訪人員的`接待、引導工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達工作

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作

　　3、熟練掌握office辦公軟件、

　　4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　5、完成辦公室日常工作;

　　6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　　辦公室文員崗位職責 5

　　1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的.會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

　　6.協(xié)助公司領導做好公司來賓的接待工作。

　　7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發(fā)的緊急事務。

　　辦公室文員崗位職責 6

　　1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；

　　2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；

　　3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；

　　4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；

　　5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；

　　6、負責以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的'形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；

　　7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關文件，協(xié)調(diào)有關科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關改革和決議，負責督辦工作；

　　8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

　　9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據(jù)，當好參謀；

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務的全面完成；

　　11、完成上級領導安排的其他工作任務。

　　辦公室文員崗位職責 7

　　1、完成上級交辦的秘書工作以及行政助理工作;

　　2、負責公司往來業(yè)務傳真、郵件收發(fā);

　　3、辦公用品采購、發(fā)放和管理辦公用品;

　　4、負責公司信函快遞報刊的`發(fā)放和管理，協(xié)助整理公司有關文件;

　　5、負責公司辦公環(huán)境日常管理布置和設備維護;

　　6、負責工作所需材料的收集與整理編輯;

　　辦公室文員崗位職責 8

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協(xié)調(diào)會議室預定，合理安排會議室的.使用;

　　4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

　　辦公室文員崗位職責 9

　　1、提供銷售報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計整理的`數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動；

　　2、負責公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；

　　4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領導交代的其它工作。

　　辦公室文員崗位職責 10

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的'記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

　　辦公室文員崗位職責 11

　　一、嚴格執(zhí)行國家財政、稅收政策，加強資金管理。

　　二、做好現(xiàn)金管理工作，審核、檢查財務報銷手續(xù)，做到準確無誤。

　　三、及時根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，按月結(jié)出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。

　　四、嚴格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期，對外不簽發(fā)空頭支票。

　　五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作，及時支付購貨款。

　　六、加強現(xiàn)金管理，保證現(xiàn)金安全。現(xiàn)金付款必須當場點清，現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。

　　七、借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù)，經(jīng)領導同意后，方可支付。

　　八、離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。

　　九、嚴格遵守公司規(guī)章制度和財務制度。具備良好的`道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各類票據(jù)，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。

　　十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現(xiàn)金，保證現(xiàn)金帳實相符。

　　十二、及時完成公司領導、部門布置的臨時任務。

　　辦公室文員崗位職責 12

　　1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯、發(fā)漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數(shù)量；

　　2、工程部燈具、插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核（暫管）；

　　3、辦公室設備物資（桌、椅、柜子、飲水機等）的管理與調(diào)撥，調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可，不得私自調(diào)撥辦公設備；

　　4、后勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門店再次領取鑰匙需經(jīng)領導同意方可；

　　5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；

　　6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發(fā)，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的.及時性；

　　7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復�。�

　　8、過節(jié)福利的發(fā)放，保證發(fā)放數(shù)量準確、及時、到位。

　　9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結(jié)算送水款；

　　10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調(diào)是否關閉后鎖好門窗。

　　辦公室文員崗位職責 13

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

　　辦公室文員崗位職責 14

　　1、負責辦公室日常電話、訪客的'接待工作。

　　2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。

　　3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

　　4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

　　5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備

　　6、負責公司消耗品使用量，并及時補充。

　　7、完成領導突發(fā)交代的任務。

　　辦公室文員崗位職責 15

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。

　　2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。

　　3、協(xié)助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

　　4、負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學院進行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。

　　5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

　　6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的.保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。

　　8、對上級負責，對學生負責，及時總結(jié)工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。

　　辦公室文員崗位職責 16

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　8、社會保險的投保、申領。

　　9、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　10、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　辦公室文員崗位職責 17

　　1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。

　　3、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務制度，嚴格審查費用開支；

　　3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務處理；

　　4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務相關工作。

　　辦公室文員崗位職責 18

　　1、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

　　2、協(xié)助領導組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計劃和工作總結(jié)等。

　　3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

　　4、負責部門各類資料的.歸檔與管理。

　　5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。

　　辦公室文員崗位職責 19

　　1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　4、負責擬草公司的'文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負責協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　　辦公室文員崗位職責 20

　　1、接待來訪客人，并通報相關部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

　　辦公室文員崗位職責 21

　　職責：

　　1.負責建立客戶回訪資料，傳達客戶意見和建議，對相關文檔的錄入和處理;

　　2.定期回訪客戶，解答客戶疑問，受理客戶投訴;

　　3.負責檢查客戶資料的真實性，統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);

　　4.了解客戶需求，反饋客戶問題;

　　5.完成上級領導交待的.其它工作。

　　任職要求：

　　1.大專學歷，行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2.熟練使用常用的辦公軟件;

　　辦公室文員崗位職責 22

　　1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放擺放，并堅持整潔干凈。

　　2、對客戶的投訴電郵，及時填寫登記表，創(chuàng)業(yè)團隊并于第一時間一卷到達客戶服務團隊，定期副總經(jīng)理將客戶投訴記錄匯總給副經(jīng)理。

　　3、負責前臺服務熱線的`接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電進行咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤。

　　4、負責來訪進宮商家的接待基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，堅持良好的禮節(jié)禮貌。

　　5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助機要文員作好行政部其他銷售經(jīng)理工作。

　　辦公室文員崗位職責 23

　　職責：

　　1、負責官網(wǎng)的維護及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進行發(fā)布與推廣等;

　　2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;

　　3、負責會議、辦公室日常管理實務;

　　4、接待來訪客戶等;

　　5、協(xié)助業(yè)務員跟單工作，完成上司分派的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，熟悉操作Office等辦公軟件;

　　2、一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　辦公室文員崗位職責 24

　　1、負責采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。

　　2、對出廠加工型材訂單的記錄，核對。

　　3、文件整理、歸檔，及完成領導交辦的其他工作。

　　5、生產(chǎn)訂單的'優(yōu)化

　　6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。

　　7、會使用U8軟件優(yōu)先。

【辦公室文員崗位職責】相關文章：

辦公室文員崗位職責 辦公室文員崗位職責07-02

辦公室文員崗位職責06-26

公司辦公室文員崗位職責08-04

【熱】辦公室文員崗位職責07-22

【薦】辦公室文員崗位職責07-22

辦公室文員崗位職責【精】11-18

【推薦】辦公室文員崗位職責09-26

企業(yè)辦公室文員崗位職責04-24

辦公室文員的崗位職責【薦】03-31

關于辦公室文員的崗位職責04-01