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淺談如何進行合同法律審查
合同的法律審查,就是從法律方面為企業(yè)簽訂合同進行法律把關,是企業(yè)簽訂合同之前的必經(jīng)程序。
(一)合同審查類別
1、按合同審查內容的性質分類,可分為程序性審查、實體性審查。
2、按審查層級分類,可分為本級審查、上級審查。
3、從同一層級審查到不同層級審查的管理要求看,從本級審查與上級審查交叉流轉程序的方式分為:“z”型審查流轉模式、“N”型審查流轉模式和“zN”,混合型審查流轉模式三種。
提示:(1)“z”型審查流轉模式就是先經(jīng)過本級內所有部門審查后再統(tǒng)一上報到上級各相關部門分別進行審查。目前為多數(shù)企業(yè)普遍所采用,這種模式的優(yōu)點是容易在企業(yè)層級內取得不同業(yè)務對口部門對合同管理整體的協(xié)調一致性,缺點是容易產(chǎn)生企業(yè)內業(yè)務部門受制于企業(yè)內領導者的管理要求而影響到業(yè)務部門監(jiān)管作用的發(fā)揮。
(2)“N”型審查流轉模式就是按照業(yè)務對口管理在上下級相同業(yè)務部門之間上下往返多次流轉審查。優(yōu)點是有利于不同上下級專業(yè)對口管理部門意見的統(tǒng)一協(xié)調、一致性。缺點是上下級往返審批次數(shù)較多,可能影響審查效率,也容易產(chǎn)生上級業(yè)務部門管理要求與下級企業(yè)整體管理要求的不同差異和矛盾,使下級業(yè)務部門處于企業(yè)內外兩難被動地位。
(3)“zN”混合型審查流轉模式是根據(jù)企業(yè)管理層級的整體管理要求將兩種方式結合使用,優(yōu)點是根據(jù)不同合同類別性質和權限采取不同的管理審查流程,實現(xiàn)了重點和一般業(yè)務審查的有效控制。但業(yè)務管理幅度和操作程序相對復雜,運行難度較大。實踐中需要企業(yè)根據(jù)整體管理要求,結合實際情況進行選擇。
(二)合同的審查方式
1、書面流轉審查方式,這是普遍和常規(guī)性的審查方式。
2、集中會審審查方式,此種方式審查效率較高。
3、網(wǎng)絡信息化審查方式,這種審查方式節(jié)奏快、效率高、安全可靠、費用低。
(三)正確處理合同審查的幾種關系
1、合同把關與法律服務的關系。
2、發(fā)現(xiàn)問題與解決問題的關系。
3、正確處理好不同的市場主導地位性合同關系。
4、宣傳合同法律知識與學習有關業(yè)務知識的關系。
(四)審查合同的程序
1、申請合同法律審查;
2、實施合同法律審查;
3、提出合同法律審查意見;
4、對企業(yè)合同的法律審查應該有結論,審查意見要保證合法、真實、明確。
(五)合同法律審查的工作方法
1、調查的方法:包括口頭調查、書面調查和實地調查;
2、比較的方法;
3、征求意見的方法。
具體包括:征求企業(yè)有關部門或者個人的意見;征求其他法律顧問的意見;征求國家有關主管部門或者權威機構的意見。
(六)合同的法律審查內容
企業(yè)合同的法律審查,主要包括五個方面的內容,即合法性審查,真實性審查,公平性審查和、周密性審查、程序性審查。其中,合法性審查是企業(yè)合同法律審查中的首要內容。
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