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我們應(yīng)該重新審視自己的辦公習慣
低碳辦公(Lowcarbonoffice)是指我們在公務(wù)活動中盡量減少能量的消耗，從而減少碳，特別是二氧化碳的排放。
低碳辦公內(nèi)容相當廣泛
低碳辦公廣義上來說包含的內(nèi)容相當廣泛，如辦公環(huán)境的清潔、辦公產(chǎn)品是否安全、辦公人員的健康、員工的身體健康等等都成為低碳辦公的重要內(nèi)容。不過從狹義上來說，低碳辦公是指在辦公活動中使用節(jié)約資源、減少污染物的產(chǎn)生和排放，盡可能地使用可回收利用的辦公用品。
低碳辦公主張從身邊的小事做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一升油、每一件辦公用品。據(jù)有關(guān)部門的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，如果有10萬用戶在每天工作結(jié)束時關(guān)閉電腦，就能節(jié)省高達2680千瓦時的電，減少1575公斤的二氧化碳排放量，這相當于每月減少2100多輛汽車上路。一項來自IBM的評估則表明，該公司全球范圍僅因鼓勵員工在不需要時關(guān)閉設(shè)備和照明，一年就將節(jié)省1780萬美元，相當于減少了5萬輛汽車行駛的排放量。
挑選低碳辦公設(shè)備
有調(diào)查顯示，辦公室里最大的碳排放通常來自復印打印機。做項目報告、申請費用、發(fā)邀請函和建議書等，都要打印出來，有的材料甚至需要復印數(shù)十份、上百份。
如何在這一環(huán)節(jié)實現(xiàn)減碳呢?首先是要挑選低碳的辦公設(shè)備。由于成像原理的不同，噴墨打印機在能耗這一指標上比激光打印機有著絕對的優(yōu)勢。所以，出于節(jié)約辦公成本等方面的考慮，噴墨打印機是一個不錯的選擇。
規(guī)劃文件解決方案。在處理公文、收發(fā)電子郵件時，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)無紙化作業(yè)，可減少紙張消耗，更可提高辦公效率。在非要打印不可的情況下，按照實際需求量打印，可以有效減少不必要的紙張消耗和浪費。你還可以盡量采用雙面復印，減少紙張消耗。
減少筆的即拋率。選用一支適合自己的筆管，再配備足夠的筆芯待用;盡量選用鋼筆書寫或簽字;使用木制筆時不要把筆尖削得過長，還可以備用一支加長筆管待用。
上網(wǎng)搜索一次排放7克CO2
現(xiàn)代辦公生活里，絕大部分人都離不開上網(wǎng)搜索。但據(jù)美國哈佛大學的一項研究成果顯示，每次搜索所產(chǎn)生的二氧化碳排放量高達7克，搜索兩次等于煮開一壺水產(chǎn)生的二氧化碳。1000次谷歌搜索產(chǎn)生的溫室氣體相當于美國一輛汽車平均行駛一公里所產(chǎn)生的排放量。
目前信息和通信技術(shù)領(lǐng)域造成的二氧化碳排放量已占全球二氧化碳排放總量的大約2%。氣候組織通過研究計算顯示，電腦的碳排放1/4來自于生產(chǎn)制造過程，剩下的3/4則來自使用過程，即用戶辦公應(yīng)用、娛樂和上網(wǎng)。生產(chǎn)一臺電腦對環(huán)境的沖擊與生產(chǎn)一輛汽車不相上下。而使用過程中，每臺電腦一年排放出0.1噸的二氧化碳。
更驚人的是，該組織的一份調(diào)查報告顯示，在2007年，全球的電腦、打印機、手機和各種小型的IT產(chǎn)品共產(chǎn)生了8.3億噸的碳排放量，這一數(shù)字與航空業(yè)的碳排放量相當。看到這些令人震驚的統(tǒng)計，辦公室里那些過度依賴網(wǎng)絡(luò)搜索的人是不是該重新審視自己的辦公習慣了?
減少出差多爬樓梯種花草
上下班雖然多搭乘公共交通工具或多人拼車可節(jié)省費用，避免交通堵塞，減少廢氣污染。但相比之下，減少商務(wù)公差更能有效地推動低碳事業(yè)。比如，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議，可避免因出訪外地搭乘飛機、火車或渡輪所排放的溫室氣體，還可節(jié)省商旅的時間與費用。
而在上下班時，也可將等電梯的時間用于爬樓梯，上上下下的享受，會讓身體更健康;隨手關(guān)閉電腦和飲水機電源、少開空調(diào)、少打電話;給來賓準備專用飲具，減少一次性紙杯的使用，既低碳又莊重;辦公樓洗盥間統(tǒng)一安裝感應(yīng)水閥，調(diào)控整體用量;將白熾燈改成節(jié)能燈，亮度一樣，壽命更長，更省錢;全面檢查采光需求，減少多余燈管數(shù)，或是改用太陽能設(shè)備，不但省能更產(chǎn)能。
在辦公桌上多種植幾盆綠色植物，既能美化辦公室，又能凈化空氣，實現(xiàn)碳減排。大部分植物都是在白天吸收二氧化碳釋放氧氣，在夜間則相反。但仙人掌、虎皮蘭、景天、蘆薈和吊蘭等植物都是一直吸收二氧化碳釋放氧氣的。一盆吊蘭在8—10平方米的房間相當于一個空氣凈化器。龜背竹是常綠藤本植物，花諺說，“龜背竹本領(lǐng)強，二氧化碳一掃光”，它夜間有很強的吸收二氧化碳的特點，比其他花卉高6倍以上。
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