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學(xué)校辦公自動化與信息網(wǎng)絡(luò)平臺的使用論文
[摘要]近幾年來，各級各類學(xué)校都在不斷地加大計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投資力度，但如何更好地發(fā)揮校園網(wǎng)的優(yōu)勢，借助校園網(wǎng)信息平臺，提高工作效率，實現(xiàn)無紙化辦公，加快學(xué)校教育現(xiàn)代化的進程，為我們提出了更高的要求。
[關(guān)鍵詞]辦公自動化 信息網(wǎng)絡(luò)平臺 教育教學(xué)
一、信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)和作用的必要性
1．建設(shè)校園網(wǎng)信息平臺是教育現(xiàn)代化的需要
教育現(xiàn)代化有著三大發(fā)展趨勢，即教育信息化、素質(zhì)化和終身化。校園信息網(wǎng)絡(luò)能為教師的辦公和學(xué)生學(xué)習(xí)提供便捷的工具和場所，使教師以傳授知識為主轉(zhuǎn)變到教會學(xué)生學(xué)習(xí)為主上來，加快和深化素質(zhì)教育。隨著多媒體計算機在教育教學(xué)和日常管理工作中的應(yīng)用越來越普遍，校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和利用網(wǎng)上資源進行教育教學(xué)已提到了重要的議事日程。以校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)為核心與基礎(chǔ)，充分利用校園網(wǎng)特別是互聯(lián)網(wǎng)進行教育教學(xué)改革，提高辦公工作效率，加快教育現(xiàn)代化的進程，實現(xiàn)我國基礎(chǔ)教育改革發(fā)展中的跳躍式發(fā)展，這是全面貫徹落實素質(zhì)教育的關(guān)鍵性步驟。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將會并已經(jīng)在給教育引發(fā)一場深刻的革命。
2．信息網(wǎng)絡(luò)平臺的使用是學(xué)校發(fā)展的推動力
辦公自動化是學(xué)校發(fā)展的必然趨勢。近幾年來，我們臨沂師范學(xué)院沂水分校不斷加大計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投資力度，大部分處室都有計算機，學(xué)校任意一間辦公室、教室、家屬院都裝網(wǎng)絡(luò)接口并方便地與Internet相連。學(xué)校各辦公室的日常文字處理、教務(wù)處排課及學(xué)藉管理、考試成績統(tǒng)計分析、學(xué)生信息管理、教學(xué)設(shè)備及實驗儀器等都已實行計算機管理。教師能通過辦公室終端，連通校內(nèi)各部門，互通接收信息，學(xué)校的校務(wù)公告也都是通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸和公布。但如何更好地發(fā)揮校園網(wǎng)的優(yōu)勢，借助校園網(wǎng)信息平臺，提高工作效率，實現(xiàn)無紙化辦公，加快學(xué)校教育現(xiàn)代化的進程，為我們提出了更高的要求。
二、信息網(wǎng)絡(luò)平臺硬件建設(shè)是實現(xiàn)辦公自動化的前提
近幾年來，我校本著“依據(jù)需求、總體規(guī)劃、適當超前、分步實施”的原則，相繼建成了校園閉路電視雙向控制系統(tǒng)、多媒體網(wǎng)絡(luò)教室、多功能教室、校園千兆以太網(wǎng)等校園多媒體網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)。尤其校園網(wǎng)在推進學(xué)校辦公自動化進程中發(fā)揮了重大的作用。
學(xué)校校園網(wǎng)采用千兆位以太網(wǎng)技術(shù)作為主干、10/100Mbps到桌面的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，校園樓際間主干線路采用8芯多模千兆位光纖連接，對外通過電信百兆專線連接國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。以Cisco3512XL和Cisco3508GXL通過千兆口級聯(lián)作為校園主干中心交換機。四個專業(yè)級服務(wù)器，分別完成Internnet代理、校內(nèi)WWW和E-mail服務(wù)、K12教育資源庫和藍劍電子圖書庫的功能。行政樓、綜合教學(xué)樓、教師辦公樓以及宿舍樓任何一臺計算機，都使用超五類雙絞線和交換機相連，接入校園網(wǎng)絡(luò)。高檔先進的信息網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)為辦公自動化的實現(xiàn)提供了堅實的基礎(chǔ)。
三、教職工隊伍的計算機應(yīng)用水平是實現(xiàn)辦公自動化的基本條件
1．技術(shù)骨干隊伍建設(shè)。我校成立的信息中心，都是些計算機專業(yè)教師，負責(zé)全�，F(xiàn)代教育設(shè)備管理和技術(shù)應(yīng)用的推廣，參加學(xué)校有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、資源庫的建設(shè)，負責(zé)全校計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修維護等工作，保障了校園網(wǎng)絡(luò)的正常運行。
2．教職工全員培訓(xùn)。學(xué)校要求全校教師都能使用現(xiàn)代教育手段輔助教學(xué)，管理人員都能使用計算機處理日常文字、報表、電子郵件等工作。因此要求全體教職工參與有關(guān)培訓(xùn)，并提出了四個層次的培訓(xùn)要求。一是計算機應(yīng)用基礎(chǔ)的培訓(xùn)。在校園網(wǎng)信息平臺建設(shè)初期，學(xué)校就制訂了教師通過計算機等級考試的措施，反復(fù)多次地舉辦等級考試的校本培訓(xùn)，絕大部分教師取得了等級證書，教師的計算機應(yīng)用水平有了明顯的提高。二是設(shè)備使用培訓(xùn)。學(xué)校多媒體教室、校園網(wǎng)絡(luò)中心、各樓交換機等設(shè)備，不僅要學(xué)會使用，還要懂得愛護和簡單的維修。三是資源和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，教職工學(xué)會如何在校園網(wǎng)絡(luò)內(nèi)查找、獲取學(xué)科資料，以及如何使用諸如校務(wù)管理系統(tǒng)、教師備課系統(tǒng)、K12教育資源庫、藍劍電子圖系統(tǒng)等資源。四是課件制作培訓(xùn)。請課件制作專業(yè)水平的教師，利用業(yè)余時間講授 Authorware、Flash等課程，現(xiàn)在各個學(xué)科教師基本能夠自主制作課件。
四、豐富和充實資源庫是信息網(wǎng)絡(luò)平臺的核心
信息網(wǎng)絡(luò)平臺的最終目標就是讓學(xué)校最大范圍地獲取和使用教育資源，網(wǎng)絡(luò)平臺上“不能光有路和車而沒有貨”。
1．引進先進軟件和資源庫。我校現(xiàn)有教育資源庫、教師備課系統(tǒng)、校務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、10余萬冊的電子圖書等資源。教育資源庫以及部分管理應(yīng)用軟件，教師可以很方便的從中選擇適合的教學(xué)素材資源，備課或制作教學(xué)課件。另一方面，教師可以對所有的資源進行二次修改和開發(fā)，也可以把自己的資源上傳到資源庫中，豐富資源庫的內(nèi)容，逐步建立起具有學(xué)科特點，符合學(xué)校教學(xué)特點的資源庫。
2．網(wǎng)絡(luò)下載及校際交流。目前，互聯(lián)網(wǎng)教育教學(xué)信息眾多，各學(xué)科教師經(jīng)�？稍谄渲姓业娇捎觅Y源，略加修改就可直接用于課堂教學(xué)。同時還可以與一些名校建立聯(lián)系，互換課件及自主資源庫，節(jié)省大量人力和時間的投入。
3．自主建設(shè)。由信息中心和計算機教研室負責(zé)組織，各學(xué)科教師參與學(xué)科資源庫建設(shè)，并把學(xué)校近幾年的優(yōu)秀論文及課件歸類建庫以供檢索查詢。目前，學(xué)校已建設(shè)了精品課程方案、英語站、實驗教學(xué)示范中心網(wǎng)站等，圖書館子網(wǎng)也已實現(xiàn)了圖書資料目錄檢索、遠程查詢、新書瀏覽等功能。即將建成的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源管理平臺將實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)教育、遠程教育以及在線學(xué)習(xí)答疑等功能。
4．教師業(yè)務(wù)電子檔案和學(xué)生信息資源庫。通過設(shè)置一定的權(quán)限密碼，可以方便地查閱教師的基本情況、上課情況、教科研情況等，查詢學(xué)生的基本信息、各學(xué)期成績、在校表現(xiàn)等各方面，為領(lǐng)導(dǎo)更方便及時地了解教師和學(xué)生的情況提供了依據(jù)。
五、信息網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)使用的幾點認識
1．以提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平為目標，進一步開發(fā)網(wǎng)絡(luò)功能。如開設(shè)學(xué)科的BBS，實現(xiàn)師生、生生在課外的學(xué)術(shù)交流或輔導(dǎo)；發(fā)揮電子郵件系統(tǒng)、公告板的功能，逐步向無紙化辦公過渡，拓寬師生、生生交往的渠道；建立教師個人主頁，使教師智能得到高度的共享；開發(fā)網(wǎng)上考試、網(wǎng)上作業(yè)、網(wǎng)上教學(xué)調(diào)查統(tǒng)計、網(wǎng)上心理咨詢等功能，提高網(wǎng)絡(luò)的使用價值，同時為實現(xiàn)今后的遠程教育奠定基礎(chǔ)。
2．創(chuàng)造條件，進一步提高教師的計算機應(yīng)用水平。學(xué)校要建立教師在教學(xué)和管理中應(yīng)用校園網(wǎng)信息平臺的常規(guī)，通過制定具體的措施及評價指標使教師的應(yīng)用制度化、規(guī)范化。另一方面進一步抓好教師的計算機培訓(xùn)，提高應(yīng)用水平。調(diào)動教師的積極性與創(chuàng)造性，加強在信息網(wǎng)絡(luò)方面的研究，以此來不斷提高教師隊伍的素質(zhì)。
3．信息網(wǎng)絡(luò)平臺既不能代替管理，也不能代替教學(xué)。校園網(wǎng)信息平臺在學(xué)校教學(xué)和管理中可以發(fā)揮巨大的功能，但它不可能代替學(xué)校的各項工作。學(xué)校的管理決策者不能僅僅面對計算機中幾組考評的數(shù)據(jù)就對某個教師的工作情況或?qū)W生的學(xué)習(xí)情況加以簡單的判斷。同樣的道理，計算機網(wǎng)絡(luò)也不可能代替教師。所以信息網(wǎng)絡(luò)平臺的作用固然巨大，但也不能發(fā)展成為一種完全依靠。
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