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淺談會計電算化與企業(yè)管理論文
隨著我國經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是計算機以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，會計處理方法變得更加科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化，以及程序化，會計電算化已逐漸成為會計工作當(dāng)今以及未來的發(fā)展趨勢。與過去的人工記賬、算賬、報賬、查賬等繁瑣易出錯的工作相比，會計電算化能準(zhǔn)確分析數(shù)據(jù)，簡化運算流程，提高運算速度，共享數(shù)據(jù)資源。會計工作人員和管理人員的勞動強度、信息流通的速度、會計工作的效率、管理效益等都在電算化系統(tǒng)的引入后被減輕、加快和提高。所以說，在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，會計電算化發(fā)揮著舉足輕重的作用，如何使這種作用得到充分地發(fā)揮成為企業(yè)管理者關(guān)注的重要問題之一。而目前，由于會計電算化在我國尚處于發(fā)展階段，加之會計電算化管理經(jīng)驗不足，導(dǎo)致了在企業(yè)實行會計電算化過程中遇到了許多問題和困難，例如人們對會計電算化認(rèn)識不足，會計電算化人員素質(zhì)不高，管理層對會計電算化工作的重視不夠以及安全隱患等一系列問題。本文首先分析了會計電算化的含義以及會計電算化在企業(yè)管理中的作用，使得人們能夠重新認(rèn)識會計電算化，重視會計電算化，其次文章還分析了我國會計電算化在企業(yè)管理中面臨的困境，并從提高人們會計電算化的認(rèn)識，增強員工電算化素質(zhì)以及相應(yīng)的安全對策幾個方面重點討論對策，希望能為加強會計電算化的理論創(chuàng)新和基礎(chǔ)管理提出可行的建議，做出微小的貢獻(xiàn)。
1會計電算化在企業(yè)管理中的作用
會計人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何充分利用計算機會計信息系統(tǒng)的諸多優(yōu)點為企業(yè)管理發(fā)揮作用呢，在簡單了解了會計電算化的內(nèi)容后，我們還必須清楚的了解認(rèn)識會計電算化在企業(yè)管理中的重要作用。
1.1簡化過去繁瑣的業(yè)務(wù)流程
會計電算化表現(xiàn)為計算機在會計工作中的應(yīng)用。它將過去繁瑣，易出錯的手工記賬，算賬，報賬等業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)高速，準(zhǔn)確的自動化處理，為企業(yè)節(jié)約了大量的人力，物力以及時間，省卻了員工的勞動量，使得員工的工作更高效，更準(zhǔn)確。
1.2提高會計工作的準(zhǔn)確性和及時性
在進(jìn)行日常財務(wù)工作中，單一且頻繁的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因為需要重復(fù)的錄入，計算，往往是最浪費時間以及人力物力的。而計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)的大量，長時間的存儲成為可能，當(dāng)需要進(jìn)行重復(fù)錄入的時候，計算機中只需調(diào)出原有的保存記錄，重新輸入幾個需要改動的數(shù)據(jù)，計算機就可自動進(jìn)行運算得新結(jié)果。這種自動化的運算方式，不但省卻了重復(fù)的人工勞動，而且大大提高了準(zhǔn)確性。
1.3最大限度滿足企業(yè)信息要求
計算機儲存的大量的會計數(shù)據(jù)，不但可以滿足企業(yè)當(dāng)月，當(dāng)年的信息提供要求，還能通過與過去的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，分析企業(yè)的運營情況，并預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營策略。這種功能相對于以前翻看大量的會計賬本的比對方式，省事省力。
1.4會計人員職能作用得到充分發(fā)揮
將計算機應(yīng)用于會計工作中，所有的數(shù)據(jù)運算均可自動完成。這就將會計工作人員從過去繁瑣，復(fù)雜的記錄，核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中解救出來，他們有更多的時間可以應(yīng)用到分析數(shù)據(jù)，整理數(shù)據(jù)，從而對比企業(yè)過去以及預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營活動，為企業(yè)的相關(guān)部門提供更為準(zhǔn)確有價值的會計信息，充分發(fā)揮會計人員的職能作用。
2會計電算化在企業(yè)管理中的困境
在許多企業(yè)，尤其是資金不足，意識不夠的中小企業(yè)，在企業(yè)管理中往往還沒有實施企業(yè)電算化或者是在因為實施過程中面臨著許多困難而實施不完全，中途流產(chǎn)，這就使得現(xiàn)有的會計電算化不能為企業(yè)帶來真正的經(jīng)濟(jì)利潤，沒有實現(xiàn)其在企業(yè)管理中應(yīng)有的價值。而為了正確的解決問題提出切實可行的對策，我們必須客觀的認(rèn)識問題，分析問題，下文將從人們的認(rèn)識，會計人員素質(zhì)，管理層認(rèn)識，安全問題四個方面為切入點，深入分析當(dāng)前我國會計電算化在企業(yè)管理中的發(fā)展現(xiàn)狀以及其阻礙因素。
2.1人們對會計電算化認(rèn)識不足
盡管會計電算化在發(fā)達(dá)國家已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用，但是在我國的發(fā)展仍然較為遲緩，人們對于會計電算化仍然認(rèn)識不足，沒有意識到會計電算化對于企業(yè)管理，正常運營的重要性。大部分企業(yè)應(yīng)用計算機只是為了減輕會計人員的重復(fù)工作的勞動量，卻沒有認(rèn)識到會計電算化系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重要意義，不能充分發(fā)揮會計信息對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督指導(dǎo)作用。
2.2會計電算化人員素質(zhì)問題
過去，由于在企業(yè)中，會計工作人員往往屬于從屬地位，不能認(rèn)識到自身會計工作對于整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的重要性，而是一味聽從領(lǐng)導(dǎo)的知識，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖記錄企業(yè)財務(wù)情況，因此造成了很多假賬錯賬，起不到真正會計工作應(yīng)該起到的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的作用。過去甚至現(xiàn)在的許多企業(yè)仍然沒有專業(yè)的人才從事會計電算化工作，往往是出納以及過去的會計在短暫培訓(xùn)后直接上崗，這些人對于應(yīng)用計算機知之甚少，只能簡單的應(yīng)用會計軟件，一旦出現(xiàn)計算機軟件或是硬件上的故障或是操作失誤就會束手無策，這能求助于其他部門的同事，這不但浪費了工作時間，還可能引起計算機系統(tǒng)崩潰，企業(yè)的重要數(shù)據(jù)丟失。
2.3管理層對會計電算化工作的重視不夠
除了扎實的專業(yè)知識這一基本知識要求，會計電算化人員也與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。企業(yè)管理層人員需要引起相當(dāng)?shù)闹匾�，明白會計電算化對企業(yè)管理的意義已經(jīng)不同于過去，不只是記錄匯總企業(yè)的財務(wù)信息，更是能夠指引企業(yè)未來的戰(zhàn)略方向，因此在相關(guān)工作人員錄用與調(diào)任問，企業(yè)的管理人員需要仔細(xì)考慮將要認(rèn)命的工作人員是否能夠勝任會計電算化的工作。
3會計電算化走出困境的措施
隨著信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，財務(wù)軟件的不斷開發(fā)，會計電算化正從簡單的會計核算向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，逐步形成以財務(wù)軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的綜合管理信息系統(tǒng)，會計基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延也隨著會計職能的擴展不斷發(fā)展，會計人員也從繁瑣的核算轉(zhuǎn)向財務(wù)管理和決策。在思考如何幫助會計電算化走出困境的措施是，我們不得不時刻謹(jǐn)記會計電算化的實施必須有人力和機器的配合才能實現(xiàn)，缺一不可，針對上文所述的現(xiàn)狀和問題，我們提出的相應(yīng)對策如下：
3.1提高人們會計電算化的認(rèn)識，增強員工電算化素質(zhì)
會計電算化擴展了會計工作的職能范圍，不僅要求從事會計工作的人員具有電算化的專業(yè)知識和技能，還應(yīng)該了解企業(yè)管理的相關(guān)知識和計算機互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)應(yīng)用。早在1994年，財政部對會計人員全面培訓(xùn)的工作就已經(jīng)展開了，并要求通過初級培訓(xùn)的會計人員達(dá)到60%到70%，通過中級培訓(xùn)的達(dá)到10%到15%，通過高級培訓(xùn)的達(dá)到5%，同時，對培訓(xùn)大綱、教材、教學(xué)軟件進(jìn)行了統(tǒng)一制定。未來企業(yè)的會計人員應(yīng)該向多元化復(fù)合型人才方向發(fā)展，定期進(jìn)行相關(guān)人員在企業(yè)經(jīng)營管理，專業(yè)會計知識，計算機應(yīng)用等知識和技能的培訓(xùn)并對員工進(jìn)行考核。尤其是具有國際發(fā)展戰(zhàn)略眼光的企業(yè)，更是應(yīng)該從人員招聘做起，培養(yǎng)或是雇傭能夠懂得并應(yīng)用世界會計先進(jìn)知識與技術(shù)的專高級專業(yè)人員，從而推動企業(yè)會計電算化由過去的傳統(tǒng)手工勞作向管理化與智能化推進(jìn)。企業(yè)中的管理層應(yīng)該重視會計電算化對企業(yè)經(jīng)營的影響，注重培養(yǎng)會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及普及計算機應(yīng)用的相關(guān)知識，培養(yǎng)復(fù)合型人才，從而加強企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的實現(xiàn)。
從社會的角度來看，各大高校應(yīng)該轉(zhuǎn)變眼光，培養(yǎng)適合市場需求的人才，在財會專業(yè)的課程安排中，加入計算機應(yīng)用，維修，企業(yè)管理等選修課，努力豐富會計人才的多方面知識。同時計算機方面的工作人員亦可以參加在職的會計學(xué)習(xí)，進(jìn)修成為專業(yè)的會計電算化人員。在會計電算化人員的培養(yǎng)中，應(yīng)該遵循從實際出發(fā)這一基本原則，物盡其用，人盡其才。企業(yè)不能盲目跟風(fēng)，只有企業(yè)管理確實需要會計電算化，且確實具有實施會計電算化需求的企業(yè)才需要培養(yǎng)或是招聘相關(guān)的專業(yè)人才。這樣在實際學(xué)習(xí)中，會計人員才能從本職需求，興趣出發(fā)，學(xué)好學(xué)快。
3.2安全對策
針對阻礙會計電算化發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)安全問題，我們可以從以下幾個方面著手：首先，企業(yè)應(yīng)該建立并不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，具體包括財務(wù)管理軟件的開發(fā)和維護(hù)，硬件的管理和維修，計算機防病毒木馬以及消除，專業(yè)人員的安排管理等。其次，應(yīng)該規(guī)范會計核算技術(shù)與方法，細(xì)化各種規(guī)范條例辦法，使得會計報表，會計分錄，會計核算等具體內(nèi)容均有法可以，每一步均按照細(xì)則操作，減少人員操作失誤帶來的安全問題，對于操作失誤的會計人員加強會計電算化專業(yè)知識再培訓(xùn)，并給予相應(yīng)的泄密懲罰。
3.3加強會計電算化的理論創(chuàng)新和基礎(chǔ)管理
不得不承認(rèn)的是，我們對于會計電算化理論的創(chuàng)新仍然比較落后。缺少了先進(jìn)的理論作指導(dǎo)就使得會計電算化在實踐中困難重重并嚴(yán)重制約了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。面對在實踐中出現(xiàn)的重視不夠，認(rèn)識不足，工作人員素質(zhì)低以及網(wǎng)絡(luò)安全的問題，我們提出課題，尋求出相應(yīng)的解決對策，就是在創(chuàng)新。
有了較為完備的會計電算化理論作指導(dǎo)，我們就能夠制定規(guī)范，科學(xué)，合理的會計制度，從而指導(dǎo)會計工作。會計電算化的實現(xiàn)既需要先進(jìn)的計算機軟件支持，又需要完善的人員組織結(jié)構(gòu)，只有機器與人工完美結(jié)合，才能實現(xiàn)會計電算化以及企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)長期高效管理與利益增長。
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