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酒店庫管的工作制度
一、庫房管理
庫管需簽訂庫房安全管理責(zé)任書
1、防火:滅火器應(yīng)放在固定、明顯的位置,注意檢查滅火器具是否完好無損。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和生火,違者罰5—100分,易燃物品應(yīng)放在不易與火源接觸地帶。
2、通風(fēng):隨時檢查庫房通風(fēng)設(shè)施是否完好,并定時開關(guān)通風(fēng)設(shè)施,做好庫房防潮工作。
二、財產(chǎn)管理
1、財產(chǎn)、物資放置規(guī)則:
、俜阑鹭敗⑽镏梅庞趲旆靠坷镞叢灰捉佑|火源地方;
、诜莱必敗⑽镏梅庞趲旆客L(fēng)條件較好的地方(全置放貨架之上)且不得堆放過高,不得亂碼亂放;
③體積小、價值大的財產(chǎn)、物資置放于庫房最里邊;
三、驗收注意事項:
1、財產(chǎn)驗收
、傧滦璋惭b注意驗收:名稱、規(guī)格、型號、說明書、質(zhì)檢證明、保修單、售后服務(wù)卡、發(fā)票、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),凡無質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)檢證明、保修單(售后服務(wù)卡)的杜絕入庫。
、谛璋惭b的,除以上驗收程序外,還應(yīng)注意驗收產(chǎn)品配件質(zhì)量、數(shù)量,按相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗收。
四、單據(jù)制度
1、財產(chǎn)、物資、原材料均應(yīng)辦理入庫單(小額辦公用品物耗品辦理驗收單、工程不可移動物資辦理驗收報告、)。
2、填寫入庫單應(yīng)認(rèn)真仔細,嚴(yán)格執(zhí)行《單據(jù)管理制度》,認(rèn)真核對。
3、平時單據(jù)不得亂丟亂放,應(yīng)整理歸類存放。
五、賬務(wù)管理
1、所有財產(chǎn)、低值易耗品應(yīng)分別建立財產(chǎn)明細賬,低值易耗品明細賬。原材料要建立原材料流水賬。
2、財產(chǎn)明細賬應(yīng)認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)明細賬,各欄目(總數(shù)、分類、使用年限、折舊單、預(yù)計殘值、單位、規(guī)格、名稱、編號)。
3、低值易耗品明細賬應(yīng)認(rèn)真填寫如下欄目:存放地點、名稱、規(guī)格、類別、單位、編號,其憑證號填寫方法同財產(chǎn)明細賬。部門物資卡片與同一存入地地點的低值易耗品、明細賬應(yīng)一致。
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