面試辦公文員求職者應(yīng)掌握的小知識

　　1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

　　答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細(xì)致周全,積極上進。日常用語有:

　　見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔��?您是初次來這里嗎?路上辛苦了�！�

　　分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。

　　“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

　　2、如何對檔案進行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

　　檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。

　　1)年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進行分類

　　2)組織機構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進行分類

　　3)問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

　　3、辦公室文員的具體工作是什么?

　　辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

　　以下是用人單位常問的一些問題,你要做相應(yīng)的準(zhǔn)備!

　　1) 可不可以簡單介紹一下你自己?

　　這個題目是任何一個用人單位都會問的.(可能有些單位會問:你有何優(yōu)點,缺點,能力等).你要基本上將簡歷上所寫的學(xué)歷,工作經(jīng)驗及實習(xí)經(jīng)驗,能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點:能力,學(xué)歷,經(jīng)驗.

　　2) 為何會來我們公司應(yīng)聘?

　　你為了表明應(yīng)征原因及工作意愿,回答時答案最好是能與該公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因為將來有發(fā)展性、因為安定等答案,要表現(xiàn)出有充分研究過企業(yè)的樣子。

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