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    1. 人事部文員的工作職責(zé)

      時(shí)間:2022-07-02 21:57:51 人事 我要投稿

      人事部文員的工作職責(zé)

        人事文員的工作包括很多:招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、人事檔案管理、勞資等等,小編與大家分享人事部文員的工作職責(zé),歡迎參考!

      人事部文員的工作職責(zé)

        人事文員崗位職責(zé)(一)

        1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

        2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好相關(guān)的辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4.做好會(huì)議紀(jì)要。

        5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

        6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

        8.做好公司宣傳專欄的組稿。

        9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

        10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

        11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的`打表。

        12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

        14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

        15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提升財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16.接受其他臨時(shí)工作。

        人事文員崗位職責(zé)(二)

        1、堅(jiān)決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

        2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的'起草、修改工作。

        3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作,準(zhǔn)時(shí)遞送給領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶

        4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

        5、做好有關(guān)會(huì)議記錄、整理、打印等文秘工作;

        6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

        7、協(xié)助經(jīng)理處理來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)函及接待等行政事務(wù);

        8、回答客戶的一般詢問(wèn),并在自己的職責(zé)范圍內(nèi)幫助客戶解決問(wèn)題,做好日常電話接待工作。

        9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

        10、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

        11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

        12、對(duì)企業(yè)中、高層的會(huì)議內(nèi)容,做好保密工作。

        13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

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