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如何回答行為面試問題
導(dǎo)讀:行為面試問題是基於“過去的表現(xiàn)是預(yù)測未來行為的最佳參照方法”的假設(shè)之上的。這也正是面試官經(jīng)常通過詢問求職者過去的行為而進(jìn)行評估的原因。
CAR定律
回答行為面試問題的秘訣便是堅(jiān)持CAR定律:情境(Context),行為(Action),結(jié)果(Result)。
情境是描述一個(gè)情況并為您將回答的例子做好準(zhǔn)備。成功的關(guān)鍵在於能否挑選出好的例子,即一個(gè)能夠清楚展現(xiàn)招聘者有興趣的品質(zhì)或者技能的例子。
行為是解釋您當(dāng)時(shí)采取的行動(dòng)。要詳細(xì)具體地陳述,不要含糊其辭,還要說出您采取的具體步驟并闡明理由。
結(jié)果則是詳細(xì)說明您采取行動(dòng)后得出的結(jié)果。提供與結(jié)果相關(guān)的具體事實(shí),如引用數(shù)字和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來支持您的陳述。
在回答行為面試問題時(shí)牢記以上三步您便可以給面試官留下很好的印象。
CAR定律的具體應(yīng)用中
問:告訴我您曾經(jīng)幫助團(tuán)隊(duì)把銷售業(yè)績扭虧為盈的一次經(jīng)歷。
情境:「我之前公司的一個(gè)銷售部門銷售額曾經(jīng)一度不斷下降,公司把我調(diào)到這個(gè)部門,希望能夠扭轉(zhuǎn)局面。當(dāng)時(shí)我面臨的挑戰(zhàn)是如何有效地管理團(tuán)隊(duì),使得他們能夠超越(而不僅僅是達(dá)到)銷售目標(biāo)。」
行為:「在六個(gè)月內(nèi),我向團(tuán)隊(duì)引入了幾項(xiàng)舉措,包括為團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員設(shè)定具體且可量度的銷售目標(biāo)。每周舉行團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人銷售會議,以及實(shí)施具結(jié)構(gòu)的銷售培訓(xùn)項(xiàng)目!
「在六個(gè)月內(nèi),我向團(tuán)隊(duì)引入了幾項(xiàng)舉措,包括為團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員設(shè)定具體且可量度的銷售目標(biāo)。每周舉行團(tuán)隊(duì)以及個(gè)人銷售會議,以及實(shí)施具結(jié)構(gòu)的銷售培訓(xùn)項(xiàng)目!
結(jié)果:「我們的銷售額上升了60%,第一季度與銷售目標(biāo)相比超額25%,第二年銷量也一直保持上行軌跡。」
行為面試問題樣本
您處理行為面試問題的能力可以是您爭取夢寐以求工作時(shí)的成敗關(guān)鍵。 因此,我們整合了一些行為面試問題樣本以期幫助您準(zhǔn)備得更加充分。
溝通
「舉個(gè)您曾經(jīng)即使是在很緊張或者很具挑戰(zhàn)性的情況下仍舊與某人建立融洽工作關(guān)系的例子!
「說說您曾經(jīng)需要給別人建設(shè)性批評的一次事件!
「試舉例說明您曾經(jīng)是怎樣運(yùn)用您的溝通和說服能力爭取抗拒性顧客的接訥!
團(tuán)隊(duì)合作
「請分享一個(gè)您曾在團(tuán)隊(duì)計(jì)劃中遇上人際沖突的例子。 」
「可以告訴我您如何在團(tuán)隊(duì)成員失去動(dòng)力時(shí)激發(fā)他們的士氣嗎?」
「描述一下當(dāng)計(jì)劃團(tuán)員不同意你的想法時(shí)您會怎樣做?」
解決問題
「請告訴我您曾經(jīng)遇到過的一個(gè)棘手的問題以及您是如何解決的! 」
「描述一次您曾經(jīng)在工作中主動(dòng)認(rèn)識到問題并制定和實(shí)施了一個(gè)成功的解決方案的經(jīng)歷。 」
「您有沒有遇到過您解決不了的問題?」
創(chuàng)意
「說說您曾與團(tuán)隊(duì)成員合作開發(fā)創(chuàng)新及有創(chuàng)意的構(gòu)思以解決業(yè)務(wù)問題的情形!
「描述一下您完成過的最有創(chuàng)意的工作項(xiàng)目!
「舉例說說您的創(chuàng)意是怎樣使得使某項(xiàng)成功產(chǎn)品或者某個(gè)項(xiàng)目與眾不同!
組織和規(guī)劃
「您有沒有同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目?您用甚麼方法安排不同項(xiàng)目的優(yōu)先次序或者多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的?」
「您有使用什么特定系統(tǒng)來安排您的一天的工作嗎?」
「描述一下您曾經(jīng)沒有在最后期限前完成任務(wù)的情形。?」
分析技巧
「“描述一下您曾經(jīng)需要詮釋和整合大量資料和數(shù)據(jù)的情形!
「舉例說說您最近在工作中遇到的障礙以及您在克服這個(gè)障礙時(shí)使用的邏輯和采取的步驟!
「“您在工作中使用邏輯來解決問題的一個(gè)特別成功的例子是什么?」
操守
「舉個(gè)能夠表現(xiàn)您職業(yè)操守的例子。 」
「說說您不得不堅(jiān)守自己的立場對抗群體決策的情形!
「您有沒有與不誠實(shí)的人一起工作或?yàn)椴徽\實(shí)的人工作的經(jīng)歷?您是怎么處理這種情況的?」
成就
「描述一些主要因?yàn)槟呐Χ鴮?shí)施并取得成功的項(xiàng)目!
「請分享您從上一份工作中讓您最感到自豪的三項(xiàng)成就!
「迄今為止,于您而言最意義的職業(yè)成就是什麼?」
通過事先準(zhǔn)備,熟悉這些以及其他的行為面試問題樣本,您就能以最佳狀態(tài)迎接將來遇到的任何行為面試問題,并能應(yīng)對自如。
使用CAR回答行為面試問題
回答行為面試問題時(shí),黃金法則是遵循“CAR”:背景(Context),行動(dòng)(Action),結(jié)果(Result)。上下文是關(guān)于描述情境并為過去的相關(guān)示例設(shè)置場景。這里的關(guān)鍵是選擇例子,一個(gè)清楚地表明雇主所要求的能力或技能的例子。
行動(dòng)是解釋你采取了什么行動(dòng)。要具體而不是做出模糊的陳述,并概述步驟和理由。結(jié)果是詳細(xì)說明行動(dòng)結(jié)果,提供與結(jié)果相關(guān)的具體事實(shí)。例如,引用數(shù)字和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),或來自經(jīng)理的反饋,支持您的回答。
行為面試問題和答案示例
結(jié)果導(dǎo)向:告訴我你在面臨重大挑戰(zhàn)時(shí)必須提供成果的時(shí)間。
背景: “我以前雇主的一個(gè)銷售部門的銷售額一直在下降,所以我被招進(jìn)來幫助扭轉(zhuǎn)這種局面。我的挑戰(zhàn)是有效地管理團(tuán)隊(duì),以便他們能夠?qū)嶋H超過(不僅僅是滿足)他們的銷售目標(biāo)!
行動(dòng): “在六個(gè)月的時(shí)間里,我在團(tuán)隊(duì)中引入了一些舉措,包括:為團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人設(shè)定具體和可衡量的銷售目標(biāo);為團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人介紹每周銷售會議;并實(shí)施結(jié)構(gòu)化的銷售培訓(xùn)計(jì)劃。我還進(jìn)行了市場調(diào)查,以確定我們的主要競爭對手正在做什么,與主要客戶建立小組以發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的痛點(diǎn),并推出了一個(gè)新的薪酬體系,將銷售業(yè)績與薪酬方案聯(lián)系起來!
結(jié)果: “我們將銷售額提高了60%,并在第一季度超過了銷售目標(biāo)25%,并在明年繼續(xù)保持上升趨勢。“
10個(gè)常見的行為面試問題和答案
1.“你能告訴我你不得不與一個(gè)困難的團(tuán)隊(duì)成員合作的時(shí)候嗎?
這個(gè)問題旨在深入了解您作為團(tuán)隊(duì)一員工作的能力,在涉及需要您與其他員工協(xié)同工作的工作時(shí)尤其重要。
在回答這個(gè)問題時(shí),請確保您的答案突出了您充分利用沖突管理技能的方式。用一個(gè)例子來說明你如何積極傾聽和有效的溝通,與所有團(tuán)隊(duì)成員相處,包括那些最初不合作的成員。
2.“告訴我你犯的任何重大錯(cuò)誤以及你試圖糾正它。
在這里,面試官想知道你是否愿意為自己的錯(cuò)誤承擔(dān)責(zé)任。
當(dāng)你準(zhǔn)備回答時(shí),一定要更多地關(guān)注你是如何彌補(bǔ)的,而不是談?wù)撳e(cuò)誤本身。
最好提及您犯的一個(gè)小錯(cuò)誤,例如試圖履行所有職責(zé),而不將工作委派給導(dǎo)致效率降低的初級人員。采取明智的行動(dòng),將注意力引向您在糾正錯(cuò)誤方面的行動(dòng)速度。通過將事件稱為學(xué)習(xí)時(shí)刻來給它一個(gè)積極的旋轉(zhuǎn)。
3.“你面臨的最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)是什么,你是如何完成的?
當(dāng)面對這個(gè)問題時(shí),請記住,您正在接受解決問題的能力評估。這是指你在識別問題、制定策略和解決問題時(shí)表現(xiàn)出的主動(dòng)性的技能,而不是急于向上級尋求幫助。
強(qiáng)調(diào)你在處理特定情況時(shí)應(yīng)用的那種創(chuàng)造性或分析性思維。您可以引用的例子范圍從與威脅要將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到其他地方的惱怒客戶打交道,到成功滿足更改的最后期限,讓您幾乎沒有時(shí)間。
4.“告訴我你嘗到失敗的滋味以及你如何處理它。
你對這個(gè)問題的回答將幫助面試官評估你處理失敗和失望的能力。重要的是要記住,只要你從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),失敗本身就不會對你不利。
一個(gè)最好的答案是證明你從這種情況中走出來更聰明、更有經(jīng)驗(yàn)的答案。
5.“你能回憶起你不得不完成一項(xiàng)任務(wù)或站在一個(gè)不符合你價(jià)值觀的項(xiàng)目的最前沿的時(shí)候嗎?那你做了什么?
帶著這個(gè)問題,面試官正在尋找有關(guān)您的誠信的信息。您的答案將幫助招聘經(jīng)理確定您的價(jià)值觀是否匹配。
不要猶豫,通過有效地傳達(dá)您的觀點(diǎn)來提供有關(guān)您如何處理尷尬情況的詳細(xì)信息。這將向他們保證,無論情況多么不舒服或不確定,你都能夠站出來做正確的事情。
6.“說出你目前工作中你每天早上真正喜歡做或期待的一個(gè)方面。
這是確定您是否適合公司文化的好方法。例如,如果定期與客戶聯(lián)系是你目前工作最喜歡的,但不是你的新工作描述所包含的,那么你可能很難適應(yīng)角色的變化。
關(guān)于此事的后續(xù)問題可能有助于面試官更好地衡量您,并確保您是該職位的合適人選。
7.“告訴我一個(gè)例子,當(dāng)你付出一些額外的努力,而基本的最低限度就足夠了。
你對這個(gè)典型問題的回答將充分說明你堅(jiān)持的職業(yè)道德。
談?wù)勀愀冻鲱~外努力的原因,并強(qiáng)調(diào)這是你經(jīng)常做的事情,還是一次性的事情。
如果這是一種習(xí)慣,舉一個(gè)足以展示你的辛勤工作、決心和主動(dòng)性的例子。這可能是你提出承擔(dān)更多責(zé)任以確保團(tuán)隊(duì)成功的時(shí)候,或者你可能已經(jīng)放棄了個(gè)人時(shí)間來幫助團(tuán)隊(duì)成員在關(guān)鍵的截止日期前完成。
8.“你認(rèn)為你在工作場所最大的成就是什么?
在這里,面試官想知道是什么讓你比其他候選人更好。他們希望了解您所取得的成就和價(jià)值。
正確回答這個(gè)答案的關(guān)鍵是適度。你必須避免吹牛,同時(shí)又要足夠舒服地談?wù)撃愕某删。它可以是任何東西,從你對公司培訓(xùn)計(jì)劃的貢獻(xiàn),現(xiàn)在幫助招募最聰明的頭腦,到一個(gè)開箱即用的想法,幫助安撫一個(gè)苛刻的客戶。
9.“你能分享你與多元化團(tuán)隊(duì)合作的經(jīng)驗(yàn)嗎?
與文化多元的團(tuán)隊(duì)合作正迅速成為常態(tài)。因此,大多數(shù)組織會選擇具有處理文化敏感問題和環(huán)境經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人。
這些問題需要你給出特別具體的答案和例子。這些話題可能是敏感的,在構(gòu)思你的答案時(shí),你必須尊重。
10.“你能給我舉個(gè)例子,當(dāng)你和一個(gè)重要的客戶解決一個(gè)困難的情況嗎?你是怎么做到的?
您對此的回答將為面試官提供您的客戶關(guān)系技巧樣本。由于這也是衡量您解決問題能力的指標(biāo),因此請清楚地描述您如何解決問題以提出有意義的解決方案。
如果你對此事的友好解決給組織帶來了長期利益,請務(wù)必將其傳達(dá)給面試官。
面試官將根據(jù)您對這些特定情況的反應(yīng)和您的行動(dòng)結(jié)果形成他們的意見。因此,重要的是盡可能最好地回答每個(gè)問題,而不是根本不回答。
由于這種類型的面試是基于事實(shí)的,因此誠實(shí)地回答并簡潔是準(zhǔn)備這些面試的最佳方式。保持警覺并培養(yǎng)站立思考的能力可以使您在這里處于有利地位。
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