會計(jì)基礎(chǔ)之會計(jì)檔案

　　1、會計(jì)檔案的內(nèi)容

　　(1)會計(jì)憑證

　　(2)會計(jì)賬簿

　　(3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書

　　(4)其他會計(jì)資料：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊

　　2、會計(jì)檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。

　　當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管1年。期滿之后，應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。

　　移交單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆裝的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，分清責(zé)任。

　　3、會計(jì)檔案的保管期限

　　各種會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計(jì)檔案的保管期限，應(yīng)按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。注意掌握會計(jì)檔案保管期限表

　　永久保管期限：年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;會計(jì)檔案保管清冊;會計(jì)檔案銷毀清冊

　　保管3年的：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬

　　保管5年的：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片

　　其余為15年。

　　【08多選】企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。

　　A、年度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　B、現(xiàn)金日記賬

　　C、原始憑證

　　D、會計(jì)檔案保管清冊

　　答案：AD

　　4、會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

　　各單位應(yīng)建立健全會計(jì)檔案的查閱、復(fù)制登記制度。各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5、會計(jì)檔案的銷毀

　　會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)務(wù)會計(jì)部門共同鑒定和審查，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷。由檔案管理部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。