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關(guān)于如何合理規(guī)劃access的數(shù)據(jù)庫
合理地設(shè)計數(shù)據(jù)庫，正確地構(gòu)建表結(jié)構(gòu)，不僅能準(zhǔn)確地提供佰息，高效地維護(hù)數(shù)據(jù)，還能方使用戶操作，提高工作效率，起到事半功倍的作用。規(guī)劃數(shù)據(jù)庫時，我們-般應(yīng)從以下6個方面進(jìn)行考慮。
(1)確定建立數(shù)據(jù)庫的目的
建立數(shù)據(jù)庫時需確定數(shù)據(jù)庫要完成的任務(wù)，希望從數(shù)據(jù)庫中得到什么信息。
在辦公消耗品管理系統(tǒng)中，先建立一個辦公消耗品數(shù)據(jù)庫，以便實現(xiàn)對表、查詢、窗體、報表和宏等各個對象進(jìn)行綜合管理。
(2)確定數(shù)據(jù)庫中所包含的表
明確數(shù)據(jù)庫的日的后，需要將所有的信息按不同的主題進(jìn)行分類，每個主題都可以是數(shù)據(jù)庫中的一個表。
在辦公消耗品數(shù)據(jù)庫中，按主題可分為物品表、職員表、供應(yīng)商表、領(lǐng)用表和采購表別用于存儲辦公消耗品管理系統(tǒng)中的術(shù)同類別的信息，如圖所示。
(3)確定表的結(jié)構(gòu)
每個表都包含一個確定的主題，圍繞這一主題確定表中的字段。根據(jù)所要存放的數(shù)據(jù)，確定每個寧段的數(shù)據(jù)類型和寬度等。辦公消耗品管理系統(tǒng)中的各個表所包含的字段如圖所示
(4)設(shè)置農(nóng)中的主義鍵字
為了確保表中記錄的唯一性，避免記錄重復(fù)，需要在表中選擇一個或一組字段，用于唯一標(biāo)識表中的每一條記錄，這樣的字段稱為主關(guān)鍵字。利用主關(guān)鍵字可以連接各個表。
在辦公消耗品管理系統(tǒng)中，圖中的每個表中黑體顯示的字段分別是每個表的主關(guān)鍵字，它們均能唯一標(biāo)識每條記錄。
(5)確定各表之間的關(guān)系
通過各表的主關(guān)鍵字，可以建大多表之間的關(guān)系。關(guān)鍵字將各個表的相關(guān)信息重新結(jié)合在一起。
(6)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計
當(dāng)從數(shù)據(jù)庫中提取信息時，可通過主對設(shè)計進(jìn)一步分析，查找其中的錯誤，以便及時修正。一般的做法是：先輸入一些數(shù)據(jù)然后查看能不能用該數(shù)據(jù)庫獲得所需要的結(jié)果。
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