工作邀請(qǐng)函的格式

　　工作邀請(qǐng)函的格式

　　一、常規(guī)的工作

　　1、會(huì)議前的通知，做會(huì)議記錄及簽到

　　2、各種活動(dòng)開(kāi)展前干部簽到表制作以及職員簽到

　　3、團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)的租借和治理

　　4、全系學(xué)生及老師的各項(xiàng)資料整理

　　5、定期進(jìn)行部?jī)?nèi)討論，對(duì)本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正并交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開(kāi)展的更順利，進(jìn)步工作效率。同時(shí)，為與干事交流提供交流溝通渠道

　　6、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。

　　7、三、四樓活動(dòng)室活動(dòng)的協(xié)調(diào)安排

　　二、階段性工作

　�。ㄒ唬╅_(kāi)學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計(jì)

　�。ǘ�）新學(xué)期學(xué)生干部各類文檔更改工作內(nèi)容

　　1、五委干部通訊錄更新

　　2、班委干部通訊錄更新

　　3、團(tuán)委辦公室值班安排表

　�。ㄈ�）紅旗團(tuán)委評(píng)選籌備工作

　　根據(jù)任務(wù)分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對(duì)上交材料格式進(jìn)行審查。

　　（四）旅游文化節(jié)

　　設(shè)計(jì)、制作以及發(fā)放旅游系、音樂(lè)系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)的邀請(qǐng)函。

　�。ㄎ澹┊厴I(yè)晚會(huì)期間工作

　　1、晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)券、邀請(qǐng)函、節(jié)目單的分發(fā)

　　2、比賽當(dāng)天吹場(chǎng)

　　3、購(gòu)買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發(fā)

　　4、晚會(huì)獎(jiǎng)品的分發(fā)

　　5、晚會(huì)后臺(tái)相關(guān)工作的部署負(fù)責(zé)

　�。�六）六委干部換屆選舉大會(huì)

　　制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請(qǐng)函，大會(huì)在任各部長(zhǎng)簽到

　　三、今后秘書(shū)部發(fā)展空間

　　（一）加強(qiáng)與干事的溝通交流，并根據(jù)干事的長(zhǎng)項(xiàng)、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學(xué)習(xí)；

　�。ǘ�）�？匆院竽軌蚋�好的“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵(lì)，一起成長(zhǎng)；

　�。ㄈ�）�？醇訌�(qiáng)秘書(shū)部和其他部分之間、系三個(gè)秘書(shū)部之間、秘書(shū)部部分內(nèi)成員之間的交流。

　�。ㄋ模┛茖W(xué)治理系部團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)。

　　（五）做出本秘書(shū)部工作職能分解表，實(shí)行定崗定位。

　�。�六）完善本部分的各項(xiàng)規(guī)章制度。如：財(cái)產(chǎn)治理辦法；會(huì)議簽到賞罰治理?xiàng)l例；召集各班干部開(kāi)會(huì)的協(xié)調(diào)安排登記表及干事治理辦法.

　�。ㄆ撸┡囵B(yǎng)更多文秘方面的人才。

　�。ò耍├^續(xù)完成一般性工作

　　1、做好把握學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料

　　2、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行

　　3、交流經(jīng)驗(yàn)，使工作開(kāi)展的更順利，進(jìn)步工作效率

　　4、整理學(xué)生會(huì)所有文件資料；月末進(jìn)行一次部?jī)?nèi)討論，對(duì)本月的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時(shí)更正

　　5、做好學(xué)生會(huì)的文件制作，治理和各部分會(huì)議記錄的收信整理、回檔等等

　　固然已經(jīng)換屆了，但是在接下來(lái)的工作中，我將繼續(xù)在秘書(shū)部工作，組織協(xié)調(diào)新干部做好各項(xiàng)內(nèi)部工作。同時(shí)鼓勵(lì)發(fā)揮秘書(shū)處同心協(xié)力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書(shū)處的明天繼續(xù)奮斗。

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