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    1. 廣告公司ae述職報告

      時間:2022-06-23 05:12:49 述職報告 我要投稿
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      廣告公司ae述職報告

        導語:信息傳遞看似簡單,但在實際作業(yè)中,經(jīng)常有信息傳遞偏差的現(xiàn)象,信息傳遞的不準確不及時造成的后果,大的有客戶不滿意,公司利益受損;以下小編為大家介紹廣告公司ae述職報告文章,僅供參考!

      廣告公司ae述職報告

        一、實習目的:通過社會實踐,將畢生所學的理論知識,運用到客觀實際中去,找準定位,實現(xiàn)自我人生價值。以期達到拓展自身知識面,擴大與社會的接觸面,增加理論知識人在社會競爭中的經(jīng)驗,鍛煉和提高自己的能力。

        二、 實習時間:20xx年3月11日-20xx年5月11日

        三、 實習地點:xx-xxx-xxx

        四、 實習單位:xx-xxx-xxx

        五、實習單位及崗位介紹:

        六、實習內容:

        經(jīng)過投遞簡歷參加面試的方式,我成功進入xx-xxx-x,進行了為期兩個月的ae實習活動。因為公司規(guī)模不大,內部員工可以靈活的交叉運作,我也得以參與了文案、創(chuàng)意、客服等方面的開發(fā)和交流,獲得很多難得的學習和鍛煉的機會。

        日常工作篇

        學習怎樣寫方案,方案中的細節(jié),大到方案的定項,小到方案中的標點符號;學習不斷培養(yǎng)自己的具有一定水準的審美觀,幫助創(chuàng)作更好的讓客戶滿意的作品;學習怎樣把控項目進度,跟進催促客戶定稿下單制作;學習怎么和客戶,和潛在的客戶交流,建立公司良好的形象。

        活動項目篇

        撰寫方案都有一套固定格式,按格式寫,大的范圍定好在往小的方面細劃,一個項目的好壞全在細案之中體現(xiàn),從細案中也可以得知方案是否可行,可行性程度有多高等。實習期間有幸參與了517世界電信日項目開展活動。我們內部挑選了兩套方案送給客戶挑選,雖然我們認為第一套方案較為合適,結果卻是,客戶選擇了第二套方案,原因很簡單,領導們不想花成本冒險制作。在學校的時候通常我們會被告知此時應該力爭說服客戶,以事實和數(shù)據(jù)。但是當該行為的結果還無法呈現(xiàn)出來的時候,過往的任何事實都不會百分百地使客戶信服。商業(yè)社會,市場效果決定一切,而客戶擁有最終拍板權,如果客戶個人性格比較保守一點的話,我們只能選擇那個最安全的。這次內部的"比稿",使我認識到在真正的廣告運作當中,很多不可控因素使真正出現(xiàn)在受眾面前的廣告,并不是最適合傳播的,最切中消費心理的,或者說并不是相對杰出的那則廣告。

        其中,我的挫折感最強的是軟文的撰寫:以記者的口吻,不露痕跡的,抓緊消費者的關注點,進行廣告推廣,我認為在這方面應多加練習。在服務后期我參與了517電信日集團產(chǎn)品傳播-移動應用手冊指南的全程策劃、設計與推出。這本以樹立客戶企業(yè)在整個通信公司企業(yè)形象為目的而制作的生活指南,其中以多種形式滲入了客戶的形象宣傳囊括了:企業(yè)成功行業(yè)信息化應用案例及集團標桿產(chǎn)品動力100產(chǎn)品的展示。

        同樣是為其進行報廣、dm手冊的服務,我感受最深的卻是客戶強烈的自我感覺,對廣告投放的決定性影響。我并沒有抱怨,客戶從其自身利益相關的角度出發(fā)時候,有時反而很簡單直接的修正了我們某些時候賣弄創(chuàng)意,炫耀文字的誤區(qū)。只是覺得,廣告不是我們最初想象的那么單純的一件事情了。它是溝通,講究溝通力,在這場磨合當中,客戶的意見與消費者的反饋一樣對于一個廣告公司至關重要。在這里,放棄似乎是進取的一種表現(xiàn)形式。

        七、實習總結:

        記得羅斯福說過這樣一句話"不做總統(tǒng)便做廣告人"。短暫的實習經(jīng)驗讓我明白首先廣告行業(yè)并不是一個瀟灑的行業(yè)更不像羅斯福說的那般輕松。針對哈佛大學生所做的實驗錄像帶你就可以發(fā)現(xiàn),其實我們所做的廣告,有75%的人是忽略的,所以廣告人基本是孤獨的。

        ae在客戶面前代表廣告公司,是客戶交付廣告工作的"唯一窗口",在廣告公司內部,ae負責協(xié)調調研、創(chuàng)意、媒體、財務等各個部門的工作,是項目的負責人,確?蛻舻墓ぷ髂軌驕蕰r、保質并預算之內完成。在廣告公司內部,ae是客戶的代表,是所有工作的中心。做ae需要具備的能力、流程管理的能力、財務管理的能力、團隊合作的能力、客戶服務的能力、創(chuàng)意判斷的能力和策略思考的能力,ae在廣告公司的作用絕對不可忽視。她是絕對的"無間道",還要黑白兩道通吃。在甲方扮演乙方,在乙方扮演甲方。全心全意服務好外部客戶和內部團隊。隨時能引導客戶認清自身需求,也能給創(chuàng)作部一份點爆頭腦的簡報。您可能被甲方罵,也可能被乙方講,而您總是要溫柔的、耐心的、博愛的、大方的不擇手段地完成任務。

        實習結束了,回過頭整理這些天的經(jīng)歷和感受,其中,給我最大的感覺就是: 1、機會永遠屬于有準備的人,做任何事情都需要有堅韌的意志和不怕吃苦的精神。 2、術業(yè)有專攻,是永不改變的硬道理。作為廣告人必須具備專業(yè)的理論知識和職業(yè)素養(yǎng)。3、學做事更要學做人,崇高的人格魅力是成就事業(yè)的重要基石。 4、細節(jié)決定成敗。

        希望畢業(yè)之后工作的時候,能表現(xiàn)得更優(yōu)秀。

        廣告公司ae述職報告

        AE人員是廣告公司的信息樞紐,而一個廣告公司如想獲得成功,就必須在對內對外的信息交流溝通上做到及時、準確,讓對方易于接受。在國風,一個AE人員的最基本技能是:“對信息的管理”。如何能管理好信息?

        一、信息資料的妥善保管

        1、資料包含:合同、客戶資料、與客戶的往來傳真件、Email、工作卡、各工作指令、客戶確認的稿件、提案內容(通過與未通過)、樣刊、樣報等。

        2、資料須分類清晰:一個客戶或一個項目有一個固定的檔案夾(黑皮活頁夾)。

        3、客戶確認的所有文件資料(除合同外),原件一律由AE人員保留,復印件交與其它作業(yè)人員。提醒:拿到客戶確認的原件后,首先要復印,然后再做其它安排。不要指望創(chuàng)意人員能為你保存好資料。

        4、每月的30日,AE人員須清理資料檔案夾,把已經(jīng)結束項目的資料交由行政部簽收保管,檔案袋上須清楚注明:客戶、項目名稱、AE人員姓名。

        5、部門負責人、客戶總監(jiān)須定期檢查AE人員工作檔案,檢查內容:分類是否清晰,內容是否完備。

        二、信息及時準確的傳遞

        信息傳遞看似簡單,但在實際作業(yè)中,經(jīng)常有信息傳遞偏差的現(xiàn)象,信息傳遞的不準確不及時造成的后果,大的有客戶不滿意,公司利益受損;小則作業(yè)人員工作效率降低,成本增高。所以,公司盡量規(guī)范AE人員傳遞信息的方式,如一個AE能按以下要求進行日常作業(yè),信息傳遞基本能達到準確。

        1.Team內作業(yè)

        a.會議記錄:與客戶會談后,AE人員須在當日做出會議記錄——這是一項工作的起始點,公司內部將從會議記錄中了解客戶需求,決定應對措施,所以它的準確性是關健,當AE人員做好會議記錄后,首先由我方參加此會議的最高管理人員審核,審核無誤后才能下發(fā)給有關作業(yè)人員,并傳真至客戶。

        b.工作卡:每一個綜合性的廣告項目都需要有工作卡,它是創(chuàng)意設計的核心理念,一般開工作卡前須進行Team討論,討論有結果后,再填寫工作卡,工作卡號就是合同號。工作卡也可示為AE人員下達的工作指令。

        c.估價單:這是與客戶鑒署的一項非正式的價格確認單,毫無疑問:只有客戶確認了價格,我們才能開始工作,才能鑒署正式的合同,有時估價單和合同是同時鑒定的,并且合同里已包含了價格內容。

        d.創(chuàng)意設計及媒介計劃指令:任何一項創(chuàng)意設計、媒介計劃工作必須先由AE人員下達此項指令,創(chuàng)意人員沒有接到此指令前可以絕拒工作,如沒有此指令工作發(fā)生任何失誤,全部由AE人員承擔。創(chuàng)意人員須據(jù)此指令進行工作,所以AE人員須認真填寫。

        e.滾動周表:此周表是一周的工作計劃,AE人員須在每周一上午10:00前交給與之相關的作業(yè)人員及上級主管,并在日常工作中,根據(jù)此表督促相關作業(yè)人員。

        f.工作進度表:此表以一個項目為單位,當此項目較為復雜,牽扯相關人員較多,時間緊迫時,AE人員適時填寫此表,并將此表交給相關人員及客戶,AE人員依日期安排督促相關作業(yè)人員。

        g.每日晨會:我們要求AE人員每日早9:30之前組織小組的全部作業(yè)人員開會,此會議無須時間太長,但要解決以下問題:(1)了解并督促各工作指令執(zhí)行的情況。(2)安排小組人員當日工作。(3)各工作指令最好能在晨會中下發(fā),這樣與作業(yè)人員溝通會更充分。注意:AE人員務必準時到崗,如創(chuàng)意人員不能參加會議,須留備忘。

        2.與媒介部的信息交流

        a.創(chuàng)意設計、媒介計劃指令。

        b.媒介報價指令:當AE人員需要知道媒介價格折扣等相關信息時,可下達此指令。要求媒介人員24小時內返回。

        c.媒介購買執(zhí)行指令:當媒介計劃被客戶通過后,AE人員須下達此指令,以便媒介人員預訂版面,此指令除有AE人員鑒字外,AE直接上級及媒介部主管須鑒字后,才能執(zhí)行。如之前有媒介排期表,須附上此表,注意,媒介計劃一旦被客戶確認,AE人員應盡早下發(fā)此指令。

        3.與制作部的信息交流

        a.印刷制作報價指令:當AE人員需知道制作物的制作價格時,須向制作部下達此項指令,注意:制作人員的報價是從出片到制作完成的價格,不包含設計費、排版、掃描、租片等費用,并且此價格是競價,AE人員向客戶報價須加上設計,排版等費用和適當利潤。

        b.印刷制作執(zhí)行指令:當需要進行制作時,AE人員須下達此項指令,此指令須由雙 方主管共同鑒字方可執(zhí)行。注意:下達此指令時須附制作物小樣。

        4.與財務部的信息交流

        a.合同:合同鑒定后,AE人員須在第一時間將合同復印,原件附成本清單交由財務部保存,復印件由AE存檔。

        b. 發(fā)票申領單:AE與客戶結帳須用發(fā)票時,向財務部填寫此單,除媒介發(fā)布發(fā)票 外,如客戶無特別要求,須開據(jù)服務業(yè)發(fā)票。注意:一般情況先付款后付發(fā)票。

        5.與行政部的信息交流

        當AE需在合同/協(xié)議書上蓋合同章時,首先須合同鑒署執(zhí)行人的直接上級在合同文本上鑒字,然后再到行政部申請蓋章。

        6.與客戶的信息交流

        a.會議紀要:及時傳真至客戶處

        b.合同、協(xié)議書

        c.估價單

        d.提案

        e.創(chuàng)意設計樣稿:AE務必讓客戶在樣稿上鑒署意見,客戶一旦確認,必須讓客戶在樣稿上鑒字同意。

        三、信息的有效溝通

        以上講到的是信息的保管和傳遞,是合格AE最基本、最初步的技能與要求,AE人員要提高自己的作業(yè)水準,就必須從信息的保管,傳遞開始,在信息的有效溝通上不斷磨練自己,提高自身的能力。溝通能力的提高不是一兩個表格所能規(guī)范的,也不是培訓一兩天所能做到的,它需要:

       、俦救说臏贤ㄋ刭|;

       、趯V告各環(huán)節(jié)的深入了解;

       、蹫槿颂幨抡纱蠖龋攀爻兄Z。

        成功AE

        AE:Account Executive!

        熟悉客戶預算

        為客戶做廣告預算

        雙面人 廣告公司的職員,客戶的代表者

        AE是廣告公司的明星

        AE是廣告公司的太陽

        AE是廣告公司營業(yè)活動的發(fā)起者

        AE代表客戶時應熟悉和掌握客戶資料!

        企業(yè)內容:

        營業(yè)目標/歷史/組織/人事/人才/業(yè)績/產(chǎn)品項目/

        生產(chǎn)機構/競爭比較

        市場狀況:

        占有率/銷售地域/競爭者市場比較

        商品:

        品質/性能/用途/尺寸/包裝/價格/售后服務/

        銷售目標/與競爭者商品的比較

        購買者:

        購買動機/購買者年齡/性別/職業(yè)//收入/購買習慣/

        潛在需求量/購買時期/購買地點/購買方式

        通路(銷售渠道):

        銷售組織/途徑/方法/條件/價格/地域/通路運輸問題/

        促銷活動現(xiàn)狀/銷售量的季節(jié)性變動

        社會對企業(yè)形象的認識:

        企業(yè)對文化方面貢獻的印象/企業(yè)對社會貢獻的形象/

        企業(yè)對服務的形象/對企業(yè)傳統(tǒng)的形象/

        對企業(yè)將來的形象

        使用媒體:

        發(fā)行量/受眾情況/編輯內容/發(fā)行分布狀況/傳閱率/

        信賴度/涵蓋率

        時段特性/節(jié)目特性/收視率/觀(聽)眾特征/廣告主接受度

        AE平日的工作:

        聯(lián)系客戶

        關注市場狀況

        接受客戶吩咐作業(yè)

        向客戶提案(創(chuàng)意、設計、計劃等)

        落實執(zhí)行作業(yè)

        設定請款

        主動爭取新的業(yè)務提案

        新客戶開發(fā)

        新客戶比稿提案

        既有客戶既有產(chǎn)品年度提案

        AE代表公司時應具備的條件!

        整潔的儀表

        誠懇的態(tài)度

        優(yōu)雅的談吐

        寬廣的知識

        清醒的頭腦

        專業(yè)的知識

        敬業(yè)的精神

        守時的習慣

        堅韌的毅力

        成功廣告AE的十大要素!

        一、策略性思考能力:

        1、 具備完整商業(yè)概念,并能界定主要重點;

        2、 思考周密——多角度評估;

        3、 提出有效解決問題的辦法并找出具有說服性的支持點;

        4、 評估市場調查資料,歸納結論,幫助市場行銷判斷;

        5、 發(fā)展直接有效的`媒體計劃;

        二、組織技巧:

        1、充分了解并建立工作程序;

        2、綜合多種方案,整理了有效結論;

        3、充分注意工作細節(jié);

        4、掌握實效;

        三、 良好的溝通能力(對內和對外):

        1、 具備清晰、具有說服力的陳述能力;

        2、 表達清楚、簡要、有說服力的觀點;

        3、 有效回答會議中突發(fā)性的疑問與見解;

        4、 給予共同工作小組清晰、有效的工作方向與需求;

        四、 主持會議的技巧:

        1、 準備議程、引導會議順利進行;

        2、 掌控會議進行且不離主題;

        3、 控制會議時間;

        4、 歸納會議結論并決定下一步工作;

        5、 把握扼要,精簡結論

        五、專業(yè)、有效的業(yè)務處理能力:

        1、 闡述意見及分派工作的能力;

        2、 與 客戶相處融洽并能獨立作業(yè);

        3、 能預知客戶的需求;

        4、 能提出與客戶意見不同的觀點,討論時客觀且具有說服力;

        5、 了解決議案中的重點;

        六、積極的工作態(tài)度:

        1、 主動、機警尋求解決問題的方案;

        2、 對決議案給予肯定與支持;

        3、 在壓力下,仍然語言從容,處事沉穩(wěn);

        4、 虛心學習、改進,并能接納建設性的批評與建議;

        5、 關心進行中的工作的進展;

        6、 在客戶與工作人員之間,建立有組織的工作關系;

        7、 建立各式檔案,以便隨時查閱;

        8、 隨時聯(lián)絡、報告、復命;

        9、 今日事,今日畢;

        七、協(xié)助完美創(chuàng)意誕生:

        1、 鑒別好的創(chuàng)意并使其在執(zhí)行上能有較長的時間;

        2、 使創(chuàng)意的成果落實在客戶能接受的范圍之內;

        3、 與創(chuàng)意人員建立融洽的關系;

        4、 擔負推銷廣告建議的責任;

        八、財務管理與控制:

        1、 準備完整、正確的作業(yè)說明以便估價;

        2、 估價單須等客戶簽字認可后方可執(zhí)行;

        3、 保存所有與費用有關的文件資料;

        4、 遵循正確的成本控制程序;

        5、 協(xié)助異常狀況處理;

        九、個人風格:

        1、 儀容整潔,予人信賴感;

        2、 充滿干勁,熱誠服務;

        3、 擁有自信的專業(yè)風范;

        4、 敬業(yè)樂群,廣結善緣;

        5、 永遠準時,顯示對別人的尊重;

        6、 時刻提醒自己代表公司的身份,維護公司良好的形象;

        十、為公司作出貢獻:

        1、 既有客戶新產(chǎn)品廣告的爭取、實施;

        2、 既有客戶新產(chǎn)品廣告量的擴大;

        3、 新客戶商品廣告代理權的取得;

        4、 為公司創(chuàng)造更高利潤;

        5、 自我挑戰(zhàn),不斷超越成長;

        結論:

        AE是廣告作業(yè)的計劃與執(zhí)行者,在企劃與執(zhí)行階段,對外代表公司擬訂廣告計劃及費用預算,對內傳達客戶對產(chǎn)銷利益、廣告看法和要求,溝通各方面的意見并付諸實施;

        一位成功的廣告AE必須知道市場行銷、廣告功能及市場調查,并具備各種情況的組織能力,了解表現(xiàn)及刊播方面的專業(yè)知識,社會一般常識,以及圓滿的人際關系。

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